Un processus d’intégration, aussi appelé onboarding, regroupe toutes les étapes à accomplir avant, pendant et après l’arrivée d’un nouveau salarié au sein d’une société pour le familiariser rapidement avec son environnement de travail.
Quelles sont les étapes du processus d’intégration d’un nouveau salarié ?
Un processus d’intégration d’un nouveau salarié comprend typiquement les étapes suivantes :
- Préparation d’un manuel du salarié;
- Annonce de l’arrivée du nouveau salarié;
- Préparation du poste de travail ou des outils de travail;
- Organisation et planification de la première journée de travail;
- Désignation d’un mentor;
- Présentation du nouveau salarié au reste de l’équipe;
- Suivi pour s’assurer que l’intégration se déroule bien.
Certaines entreprises ajoutent à leur processus d’intégration un repas entre collègues lors de la première journée ou un cadeau à l’attention de la nouvelle recrue.
Comment mettre en place un processus d’intégration ?
Pour mettre en place un processus d’intégration au sein d’une société, il faut d’abord analyser les façons de faire actuelles de la société.
Il est aussi nécessaire de déterminer des objectifs à atteindre afin d’établir quelles pratiques seront mises en place dans ladite société.
Une fois l’analyse complétée, il faut mettre en place un processus d’intégration uniforme en consignant toutes les informations nécessaires dans un document clair et concis qui sera remis à chaque responsable de département.
Quels sont les avantages de mettre en place un processus d’intégration au sein d’une société ?
Les avantages de mettre en place un processus d’intégration au sein d’une entreprise incluent :
- Fidéliser plus rapidement les salariés;
- Augmenter la productivité des nouveaux salariés;
- Consolider la culture de société;
- Réduire le taux de roulement des salariés;
- Se démarquer des autres sociétés;
- Améliorer la communication.
Comment réussir l’intégration des nouveaux salariés ?
Pour réussir l’intégration des nouveaux salariés, les sociétés peuvent organiser des activités de team-building rapidement. Par exemple, elles peuvent convier leurs nouvelles recrues à un dîner d’équipe afin qu’elles apprennent à connaître leurs collègues plus rapidement.
Les sociétés peuvent aussi personnaliser leur processus d’intégration afin de démontrer qu’elles se soucient des membres de leur équipe.
L’intégration est aussi une parfaite occasion de transmettre les valeurs et la culture de l’entreprise aux nouveaux salariés afin de favoriser leur engagement.
