Qu’est-ce qu’une
Une pointeuse horaire réfère à un système qui permet d’enregistrer les heures de travail des salariés en fonction du planning de travail planifié par leur employeur.
Comment fonctionne une pointeuse horaire ?
Une pointeuse horaire recueille les heures de travail des salariés en enregistrant leur arrivée, leur départ et les temps de pause à l’aide d’un numéro d’identification personnel, d’une puce RFID, de données biométriques, etc.
Les pointages sont ensuite enregistrés par la pointeuse et peuvent être utilisés par l’employeur afin de valider les heures de travail des salariés et faire la paie.
Comment choisir une pointeuse horaire ?
Afin de choisir une pointeuse horaire, les managers doivent d’abord considérer les caractéristiques de leurs organisations telles que :
- Le nombre de salariés;
- Le nombre de succursales;
- Le lieu de travail;
- L’équipement disponible;
- Le type de planning (variable, à temps plein, à temps partiel, etc.);
- La croissance de l’entreprise.
Ensuite, les managers doivent comparer et tester plusieurs systèmes de pointeuse horaire en fonction de leurs besoins et leurs critères tels que :
- Le budget;
- Les fonctionnalités importantes (communication, gestion des dossiers du personnel, module de reconnaissance des employés, gestion des feuilles de temps, gestion de la paie, etc.);
- Le service client offert.
Quelle est la différence entre une pointeuse horaire en ligne et une pointeuse horaire manuelle ?
Une pointeuse horaire en ligne enregistre les heures de travail des salariés de manière informatique ou infonuagique à l’aide d’un numéro d’identification personnel.
Une pointeuse horaire manuelle enregistre plutôt les heures de travail des salariés à l’aide d’une carte de pointage physique.
Quels sont les avantages d’une pointeuse horaire en ligne ?
Les avantages d’une pointeuse horaire en ligne incluent :
- Économiser du temps;
- Optimiser la gestion des RH;
- Faciliter la gestion de la paie;
- Réduire les erreurs liées à la paie;
- Améliorer la productivité des salariés;
- Éviter le vol de temps;
- Faciliter la gestion des absences et des retards;
- Faciliter la protection des données des salariés.
Quels sont les différents types de pointeuses ?
Les différents types de pointeuses incluent :
