Un logiciel d’onboarding, ou logiciel d’accueil et d’intégration, est un programme ou une application informatique qui facilite l’intégration des nouveaux salariés dans une organisation en simplifiant les tâches telles que remplir les documents administratifs, vérifier les antécédents ou organiser l’arrivée des nouveaux salariés.
Comment fonctionne un logiciel d’onboarding ?
Les logiciels d’onboarding centralisent les informations essentielles concernant l’intégration des nouveaux salariés. Ils simplifient le processus d’intégration en automatisant des tâches telles que les listes de documents à remplir ou la présentation de la culture d’entreprise. Ils permettent également de planifier et de suivre le programme de formation des nouveaux salariés.
Les logiciels d’accueil et d’intégration peuvent être utilisés par des entreprises de toutes tailles.
Quels sont les avantages d’utiliser un logiciel d’onboarding ?
Les avantages courants d’utiliser un logiciel d’onboarding sont les suivants :
- Enrichir l’expérience des salariés;
- Améliorer l’engagement des employés;
- Améliorer la fidélisation des salariés;
- Attirer de meilleurs talents;
- Construire une marque employeur plus forte;
- Améliorer la productivité;
- Centraliser et simplifier les tâches administratives;
- Fournir des données pertinentes;
- Économiser du temps et de l’argent.
Comment choisir un logiciel d’onboarding ?
Pour choisir le bon logiciel d’accueil et d’intégration, il faut d’abord déterminer les besoins de l’entreprise. Les fonctions et les caractéristiques essentielles des différents logiciels doivent ensuite être comparés.
Les logiciels d’onboarding offrent généralement :
- Une version du logiciel adaptée aux appareils mobiles;
- Une plateforme de rétroaction anonyme;
- Des intégrations avec des systèmes complémentaires;
- Un accès en ligne illimité;
- Un outil de messagerie professionnelle;
- Des rapports automatisés avec des objectifs personnalisables.
