Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ?

Quels sont les avantages d’utiliser un logiciel de planning ?

L’utilisation d’un logiciel de planning procure les avantages suivants :

• L’optimisation des coûts du travail;
• La simplification des suivis du temps travaillé;
• La prévention d’erreurs liées à la paie;
• La réduction de communications aller-retour avec les salariés;
• L’amélioration de la satisfaction des salariés;
• La limitation des conflits de planning.

Quel type de logiciel utiliser pour la planification des plannings ?

Les logiciels de planning peuvent être divisés en deux grands groupes : les logiciels infonuagiques et les programmes locaux.

Un logiciel infonuagique propose des services ou des applications sur demande par l’intermédiaire d’une infrastructure infonuagique partagée. Ce type de logiciel n’a pas besoin d’être installé sur un appareil en particulier et stocke les données en ligne. Ainsi, les renseignements relatifs à la planification sont disponibles avec n’importe quel accès à Internet.

Un logiciel infonuagique reçoit automatiquement les mises à jour du fournisseur et ne nécessite généralement aucune maintenance de la part de l’utilisateur. Par exemple, Google Drive est une solution infonuagique de stockage des documents.

Les programmes locaux sont installés directement sur un appareil et ne sont pas systématiquement mis à jour par le fournisseur. Microsoft Word est un exemple de programme local.

Caractéristiques clés d’un logiciel de planning

Les fonctionnalités courantes pour les logiciels de planning incluent :

• La création, gestion et partage de planning. Cette fonction fondamentale permet aux managers de créer un planning pour une période donnée (hebdomadaire, bimensuel, mensuel, etc.) en y intégrant les plannings de travail, les quarts et les postes de chacun. Les salariés ont alors accès à la dernière version de leur planning depuis un navigateur Internet ou leur téléphone cellulaire.
• Les feuilles de temps enregistrent automatiquement les plannings de début et de fin de journée de travail, ainsi que les temps de pause. Cette fonctionnalité permet aux managers de remplir les feuilles de temps des salariés lorsqu’ils arrivent ou quittent leur lieu de travail en fonction de la méthode de pointage utilisée.
• Pointage avec téléphone cellulaire, ordinateur ou téléphone filaire. Les méthodes de pointage peuvent intégrer différents appareils que le manager a la possibilité de paramétrer pour effectuer le suivi des heures de travail des salariés.
• Gestion des congés, des disponibilités, des changements de quarts et des remplacements. Ces fonctionnalités de gestion sont généralement intégrées au logiciel de planning en vue d’automatiser et de centraliser de nombreuses tâches liées au contrôle des heures et des quarts de travail. Les différents paramètres permettent au manager de modifier les types de demandes effectuées par les salariés prises en compte et de choisir quelles demandes doivent être étudiées et approuvées, et par qui.
• Accès illimité en ligne et sur téléphone cellulaire (iOS / Android). Les logiciels de planning offerts sous forme d’application mobile sont particulièrement pratiques pour les salariés en déplacement ou ceux qui ne bénéficient pas d’un accès à un ordinateur pour consulter leur emploi du temps.
• Messagerie instantanée professionnelle. Les messages transmis via l’application représentent un moyen pratique de communiquer avec l’ensemble de l’entreprise, sans outrepasser les limites personnelles en utilisant Facebook, une adresse de courriel personnelle ou des appels téléphoniques impromptus.

Quel est le meilleur logiciel de planning ?

Le meilleur logiciel de planning est Agendrix. Vous avez la possibilité d’essayer plusieurs fonctionnalités de ce logiciel de gestion des plannings gratuit. Les fonctionnalités principales peuvent être passées en revue gratuitement pendant une période donnée (généralement deux semaines).