Un logiciel de gestion de temps est un outil informatique qui facilite et automatise la gestion des heures de travail du personnel et des feuilles de temps.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de temps ?
La gestion du temps du personnel est une tâche fastidieuse et répétitive pouvant être automatisée par un logiciel afin de libérer du temps pour d’autres tâches. Utiliser un logiciel de gestion de temps présente les avantages suivants :
- Augmentation de la productivité : l’automatisation des tâches permet de gagner du temps;
- Diminution des coûts de gestion : l’augmentation de l’efficacité et le meilleur suivi du temps des salariés permettent de réaliser des économies;
- Diminution des erreurs dans la gestion de la paie : l’automatisation du remplissage des feuilles de temps permet d’éviter les erreurs de retranscription manuelle;
- Diminution des irritants : la simplification des processus de gestion contribue au bien-être des salariés;
- Création de rapports : un logiciel de gestion du temps permet de générer des données plus fiables pour faciliter la prise de décision;
- Diminution du nombre d’absences et des retards : le suivi automatique du temps de travail améliore la ponctualité des salariés.
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de gestion de temps ?
Les fonctionnalités les plus répandues dans les logiciels de gestion de temps incluent :
- Le suivi des temps de travail;
- Le calcul automatique du temps (temps régulier et heures supplémentaires);
- Des paramètres personnalisés pour assurer le respect des lois en locales en vigueur;
- Les banques d’heures;
- Le suivi du coût du travail;
- La création de rapports;
- Les notifications automatiques lors d’absence de pointage.
Comment fonctionne un logiciel de gestion de temps ?
Avec un logiciel de gestion de temps, les employés pointent à l’aide d’un NIP sur un appareil qui enregistre automatiquement les heures exactes d’arrivée, de pause et de départ du travail. Ces heures peuvent ensuite être approuvées par le manager à même le logiciel puis exportées vers le système de paie.
Les logiciels de gestion de temps permettent de comptabiliser automatiquement les heures supplémentaires et de mettre en évidence les erreurs de pointage des employés. Les gestionnaires peuvent aussi générer une multitude de rapports afin de mieux suivre certaines métriques dont l’absentéisme et le budget lié à la main-d’œuvre.
