Une lettre de cessation d’emploi est un avis écrit envoyé par un employeur afin d’annoncer à un salarié son licenciement, son congédiement ou sa mise à pied.
Pourquoi remettre un avis de cessation d’emploi à un salarié ?
Les employeurs ont l’obligation de remettre un avis de cessation d’emploi afin de mettre fin à un contrat de travail, sauf pour les contrats à durée déterminée.
Le délai pour remettre cette lettre dépend de la durée du service continu du salarié. Par exemple, au Québec, un salarié ayant travaillé pendant 2 ans pour une entreprise doit recevoir un préavis de 2 semaines.
Comment écrire une lettre de cessation d’emploi ?
Une lettre de cessation d’emploi doit être rédigée avec un langage clair, neutre et bienveillant.
Les lettres de cessation d’emploi comportent typiquement les éléments suivants :
- Le nom complet de l’employé et ses coordonnées;
- La date;
- Les motifs du licenciement;
- La date de fin d’emploi;
- Les coordonnées de la personne-ressource en cas de questions.
