GTA RH est un acronyme qui fait référence à la gestion des temps et des activités en ressources humaines. La gestion des temps et des activités englobe le suivi des heures de travail, des absences, des congés, etc.
Quelle est la définition de la gestion des temps et des activités ?
La gestion des temps et des activités (GTA) réfère à l’ensemble des processus de suivi et de contrôle du temps de travail dans une entreprise.
Par exemple, la gestion des temps et des activités inclut la gestion des feuilles de temps des salariés, le suivi des absences, la gestion des plannings, le suivi des heures supplémentaires, la gestion des demandes de congé, etc.
Qu’est-ce qui est inclus dans la GTA ?
La gestion des temps et des activités (GTA) inclut :
- Le pointage des heures de travail;
- Le calcul des heures supplémentaires;
- Le calcul des jours de congés;
- Le calcul de la paie;
- Le traitement de la paie;
- La gestion des absences;
- La gestion des plannings;
- L’octroi des projets en fonction du temps de travail des salariés;
- Le respect des contrats de travail (temps partiel, temps plein, salarié saisonnier, etc.).
Pourquoi faire la gestion des temps et des activités ?
La gestion des temps et des activités (GTA) est nécessaire dans n’importe quel type d’entreprise. Elle permet de mieux contrôler les budgets et les ressources humaines de l’entreprise.
La GTA permet de recueillir des données essentielles pour la prévision des budgets, l’évaluation de rendement des salariés, l’évaluation de la performance de l’entreprise, etc.
Quels sont les avantages de la GTA en ressources humaines ?
Les outils de GTA permettent aux professionnels RH de se concentrer sur des tâches à plus grande valeur ajoutée en simplifiant et automatisant le suivi de la présence des salariés et la gestion de la paie.
De nombreux logiciels GTA sont accessibles en ligne. Les intervenants ont donc accès à l’information à distance et en temps réel, facilitant la gestion des demandes et permettant de réagir rapidement aux imprévus.
Pourquoi utiliser un logiciel GTA ?
L’utilisation d’un logiciel GTA permet aux sociétés de se décharger des tâches laborieuses afin de se concentrer sur les tâches à plus grande valeur ajoutée. Les logiciels GTA permettent aussi d’améliorer la sécurité des données RH.
Certains logiciels GTA responsabilisent aussi les salariés en les incluant dans les processus de gestion du temps. Ces derniers doivent ainsi soumettre leurs demandes de congés ou de changement de disponibilité eux-mêmes et peuvent même se proposer pour les plages à combler.
Quels sont les enjeux de la GTA RH ?
La GTA englobe plusieurs enjeux communs dans les entreprises, tels que :
- Simplifier la gestion des ressources humaines afin de limiter les erreurs;
- Assurer le respect des normes du travail;
- Instaurer un climat de confiance entre les responsables RH et les salariés.
