Une feuille de temps est un document papier ou numérique servant à consigner le détail des heures de travail des salariés à des fins de gestion.
Comment faire une feuille de temps ?
Une feuille de temps bien structurée permet de simplifier la gestion du temps de travail des salariés. Elle peut prendre plusieurs formes en fonction des besoins, des objectifs et des ressources organisationnelles.
Des outils universels tels que Word, Excel et autres logiciels de gestion du temps et des présences sont couramment utilisés pour bâtir des feuilles de temps.
En pratique, une feuille de temps utile comprendra minimalement les informations suivantes :
- Les données d’identification des salariés (prénom, nom, numéro d’employé, etc.);
- Les jours de la semaine;
- Les heures de travail (entrée, sorties, pauses payées, pauses non payées).
Plusieurs outils se spécialisent dans ou offrent des fonctionnalités liées à la création de feuilles de temps, dont certains logiciels de gestion du personnel. Plusieurs modèles de feuilles de temps de travail Excel sont aussi disponibles en ligne.
Quels sont les avantages d’utiliser des feuilles de temps en entreprise ?
Les avantages d’utiliser des feuilles de temps en entreprise incluent :
- Éviter le vol de temps;
- Réduire les risques d’erreurs liées à la paie;
- Limiter les retards et les absences des employés;
- Responsabiliser les employés;
- Automatiser le suivi du temps de travail des employés.
