Un background check, ou la vérification des antécédents, réfère à la vérification des informations concernant une personne avant son embauche, afin de valider leur véracité et leur exactitude.
Quels sont les différents types de background checks ?
Les différents types de background checks incluent :
- Les antécédents judiciaires;
- L’éducation;
- L’expérience professionnelle;
- Le crédit;
- L’identité;
- La vérification des réseaux sociaux;
- Les références d’anciens managers.
Quels sont les background checks les plus communs ?
Les background checks les plus communs sont la vérification des antécédents judiciaires, la validation du parcours scolaire et la validation des différentes expériences professionnelles d’un candidat.
Un manager peut demander d’avoir accès à ces informations afin de confirmer qu’un salarié ne représente pas un risque pour l’organisation.
À quelles informations un manager peut-il accéder lors d’un background check ?
Un background check permet à un manager d’avoir accès à une multitude d’informations selon ses besoins. Il doit d’abord obtenir l’accord du candidat avant de poursuivre son enquête.
Une fois l’accord du candidat obtenu, le manager peut entrer en contact avec des organisations ou des personnes afin de valider les différentes informations dont il a besoin.
Par exemple, le manager peut contacter un ancien manager afin de confirmer l’expérience de travail décrite par un candidat. Il peut aussi avoir accès à son casier judiciaire ou valider son crédit auprès des institutions bancaires.
Combien de temps prend la vérification des antécédents d’un salarié ?
La vérification des antécédents d’un salarié peut prendre plus ou moins de temps selon les informations recherchées. Typiquement, la vérification des antécédents prend de 3 à 5 jours ouvrables à réaliser en raison des délais nécessaires pour contacter les différentes organisations ou personnes ressources.
Est-ce qu’une vérification des antécédents donne accès à l’éducation des candidats ?
Le contenu d’une vérification des antécédents dépend des objectifs de l’organisation. Ainsi, si l’organisation souhaite vérifier que la formation suivie par le candidat est valide, il devra demander à avoir accès à des documents qui prouvent l’éducation du candidat telle qu’un diplôme ou un relevé de notes officiel.
Combien d’années sont incluses dans un background check ?
La plupart des background checks reculent en arrière de 7 à 10 ans dans la vie des candidats. Par exemple, la vérification du dossier criminel inclut typiquement les 10 dernières années de la vie d’un candidat tandis que la vérification de l’expérience professionnelle recule généralement jusqu’à 7 ans en arrière.
Le nombre d’années qui peut être inclus dans un background check peut être encadré par des lois dans certains pays. Les managers doivent donc s’assurer de respecter la législation en place lorsqu’ils procèdent à un background check.
