Un audit des ressources humaines réfère à une analyse des procédures RH mises en place dans une entreprise.
Comment faire un audit des ressources humaines ?
Un audit des ressources humaines se fait généralement en 3 phases distinctes.
D’abord, les entreprises doivent se préparer à faire l’audit en rédigeant une lettre de mission et constituer un dossier d’audit. Cette étape permet de déterminer les missions principales de l’audit. La lettre de mission peut inclure :
- Le contexte;
- Les buts et les objectifs;
- Les membres de l’équipe qui participeront à l’audit;
- Les ressources à mobiliser;
- Les règles à respecter;
- La grille d’audit RH;
- Les échéances.
Ensuite, la phase de réalisation débute avec une réunion de lancement et le plan prévu pendant la phase de réalisation est mis en place. Les informations nécessaires à l’audit telles que l’avis des salariés et la qualité des processus RH doivent être récoltées afin d’être analysées et interprétées.
Finalement, la phase de rapport consiste à transcrire les résultats obtenus pendant l’audit des ressources humaines incluant les constatations et remarques de l’analyse, les conclusions et les actions à mettre en place.
Quels sont les objectifs d’un audit des ressources humaines ?
Un audit des ressources humaines permet d’évaluer les pratiques des ressources humaines et d’identifier les choses à améliorer au sein d’une entreprise.
Les objectifs d’un audit des ressources humaines incluent :
- Définir un plan d’action;
- Être en conformité avec la législation en place;
- Déterminer les risques de gestion;
- Réviser la performance des pratiques RH;
- Améliorer les processus RH;
- Mesurer les indicateurs RH.
Quelles sont les méthodes pour faire un audit des RH ?
Les méthodes pour faire un audit des RH incluent :
- L’analyse de la politique de rémunération : valider que les salaires sont équitables au sein d’une organisation;
- L’analyse de la performance des méthodes de gestion : vérifier si les managers offrent suffisamment de feedback aux salariés, par exemple;
- L’analyse de la conformité avec la législation : s’assurer que les politiques de l’entreprise sont conformes aux lois en vigueur.
Quels sont les avantages de faire un audit des ressources humaines ?
Les avantages de faire un audit des ressources humaines incluent :
- Définir de nouvelles stratégies à moyen et long terme;
- Faire des économies sur les masses salariales ou les outils RH;
- Valoriser les points forts des ressources humaines;
- Mettre en place des actions pour remédier aux points faibles;
- Améliorer l’image du département des ressources humaines;
- Uniformiser les pratiques et processus RH d’une entreprise;
- Augmenter le taux de rétention des salariés.
Que doit contenir une liste de vérification pour audit des ressources humaines ?
Une liste de vérification pour audit des ressources humaines contient généralement :
- Tous les documents relatifs aux salariés : permis de travail, dossier du personnel, évaluation de rendement, etc.;
- Le manuel des salariés contenant toutes les politiques RH de l’entreprise;
- L’information relative à la formation et au développement de compétences des salariés;
- La politique de rémunération et l’historique de bonus;
- Le processus de recrutement et d’onboarding des nouveaux salariés;
- Les lois et réglementations à respecter.
Quels sont les types d’audits RH ?
Les types d’audits RH incluent :
- L’audit à propos de la culture d’entreprise : analyser les valeurs, la mission et les méthodes de gestion qui contribuent à faire d’une entreprise un manager de choix;
- L’audit sur la conformité légale : valider que l’entreprise respecte les lois en place;
- L’audit des politiques RH : assurer l’efficacité et la pertinence des politiques en place;
- L’audit sur la santé et la sécurité : identifier les pratiques qui mettent à risque ou protègent la santé des salariés;
- L’audit stratégique : analyser l’ensemble des pratiques RH et la culture de l’entreprise afin de mettre en place des changements significatifs au sein de l’organisation.
Comment se préparer pour un audit des ressources humaines ?
Pour se préparer à un audit des ressources humaines, les entreprises peuvent :
- Numériser toutes les informations relatives aux salariés et les politiques de l’entreprise;
- Se munir d’un logiciel de gestion du personnel afin de garder des traces de tous les documents reliés aux RH;
- Communiquer avec tous les salariés de l’entreprise pour les aviser de la tenue d’un audit.
Qui est responsable de faire des audits des ressources humaines ?
La responsabilité de la réalisation de l’audit des ressources humaines repose généralement sur une équipe multidisciplinaire incluant des salariés, des superviseurs, des managers, des cadres et des responsables des ressources humaines. Une firme externe peut aussi être embauchée en soutien.
À quelle fréquence une entreprise doit-elle réaliser un audit des ressources humaines ?
La réalisation d’un audit des ressources humaines n’est pas obligatoire. Les experts recommandent cependant de réaliser un audit tous les 5 ans.
