Guide du pharmacien propriétaire : liste des tâches pour vos salariés

Ainsi, les pharmacies doivent avoir recours à plus panoplie de salariés qui occupent des rôles et des positions très diversifiés. Elles sont aussi soumises à diverses réglementations qu’elles ont l’obligation et le devoir de suivre.

De très nombreuses pharmacies sont affiliées à des pharmaciens-propriétaires qui doivent s’occuper non seulement de leurs tâches de pharmacien, mais aussi de leurs tâches de manager. Ils doivent donc avoir une très bonne compréhension des différents rôles à combler dans leur société afin d’être en mesure de bien la gérer.

Dans cet article, vous apprendrez :

• Tous les rôles des salariés d’une pharmacie : laboratoire et service à la clientèle;
• La description de poste d’un pharmacien;
• La description de poste d’un commis de pharmacien;
• La description de poste d’un gérant de plancher;
• La description de poste d’une caissière;
• Comment simplifier la gestion des plannings d’une pharmacie.

Les rôles des salariés d’une pharmacie

Les rôles des salariés d’une pharmacie sont nombreux et peuvent varier selon la grandeur de l’établissement, son lieu ou même les besoins des clients.

Voyons voir plus en détail la liste des différents rôles ou positions que peuvent occuper les salariés d’une pharmacie.

Laboratoire

Ces salariés se retrouvent derrière le comptoir des médicaments, servent les clients et préparent les prescriptions :

• Pharmacien;
• Pharmacien-propriétaire;
• Commis de pharmacien;
• Pharmacien remplaçant;
• Infirmière.

Service à la clientèle

Ces salariés s’occupent du côté commerce de détail de la pharmacie :

• Caissier et caissière;
• Employé polyvalent;
• Conseillère dans le département des cosmétiques;
• Préposé à l’entretien;
• Gérant de plancher;
• Assistant-gérant;
• Livreur.

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Liste de tâches complète pour les salariés de pharmacie

La plupart des pharmacies œuvrent dans l’industrie du commerce de détail. C’est donc dire qu’en plus d’offrir des services pharmaceutiques aux clients, ces établissements vendent aussi divers produits (cosmétiques, produits d’hygiène personnelle, aliments, etc.) et peuvent offrir des services complémentaires (comptoir photo, comptoir postal, etc.).

Les besoins de main-d’œuvre peuvent donc être diversifiés selon les services offerts.

Voyons voir plus en détail la liste des différents rôles ou positions que peuvent occuper les salariés d’une pharmacie.

💡Les descriptions de postes ci-bas peuvent servir de modèle pour créer les vôtres et les ajouter à vos annonces de recrutement.

Pharmacien

Le pharmacien est un expert en ce qui a trait aux médicaments. Il est formé pour vérifier le bon usage des médicaments auprès de la population et assurer la santé des patients en collaboration avec les autres professionnels de la santé.

Pour devenir pharmacien, il est nécessaire de compléter une formation universitaire qui mène au titre de docteur en pharmacie. Il est aussi généralement nécessaire d’adhérer à un ordre professionnel et respecter le code déontologique en vigueur.

Qualités d’un bon pharmacien

Les qualités d’un bon pharmacien incluent :

• La communication;
• L’attention aux détails;
• L’empathie et la compassion;
• La discrétion;
• L’écoute;
• La capacité à travailler en équipe;
• La capacité d’offrir un bon service client;
• La rigueur.

Principaux défis du rôle de pharmacien

Les principaux défis du rôle de pharmacien incluent :

• Travailler avec un grand volume de prescriptions tout en assurant la sécurité des patients;
• Résoudre certains conflits ou malentendus avec les patients;
• Gérer les situations tendues avec certains patients;
• Demeurer à jour à propos des différentes réglementations, des nouveaux médicaments et des meilleures pratiques dans le domaine pharmaceutique;
• Maîtriser les nouvelles technologies;
• Ajuster les services offerts pour mieux répondre aux besoins des clients.

Liste des tâches d’un pharmacien

La liste des tâches d’un pharmacien inclut :

• Valider et vérifier les prescriptions des patients;
• Distribuer les médicaments proprement identifiés en s’assurant que les patients savent comment les prendre;
• Conseiller les patients et expliquer les différentes propriétés ou effets secondaires des médicaments;
• Collaborer avec les différents professionnels de la santé afin d’offrir les meilleurs soins possible aux patients;
• Gérer l’inventaire de la pharmacie incluant assurer la rotation des stocks, faire les commandes et recevoir et classer les médicaments;
• Assurer le respect des différentes réglementations qui encadrent la pratique de pharmacien;
• Créer les plannings de travail du personnel;
• Offrir des formations aux membres de son équipe;
• Faire des campagnes de sensibilisation auprès de la clientèle;
• Faire de la gestion de personnel incluant la gestion des conflits, les évaluations de performance et les rencontres individuelles.

Commis de pharmacien

Le commis de pharmacien prépare, emballe, étiquette et remet les médicaments aux patients d’une pharmacie. Il assiste le pharmacien dans ses différentes tâches. Il est le premier point de contact avec les clients et peut leur fournir certaines informations qui ne sont pas en lien avec les produits médicamenteux.

Les commis de pharmacien doivent généralement détenir minimalement un diplôme d’études professionnelles en technique de pharmacie. Ils doivent aussi compléter des formations supplémentaires au besoin afin de maintenir leurs connaissances à jour.

Qualités d’un bon commis de pharmacien

Les qualités d’un bon commis de pharmacien incluent :

• La concentration et la précision;
• Une bonne mémoire;
• Le professionnalisme;
• La communication;
• La capacité à travailler en équipe;
• La capacité à offrir un bon service à la clientèle;
• L’écoute.

Principaux défis du rôle de commis de pharmacien

Les principaux défis du rôle de commis de pharmacien incluent :

• Réaliser plusieurs tâches simultanément;
• Recevoir les plaintes des patients;
• S’assurer de préparer les ordonnances avec précision;
• S’adapter aux changements.

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Liste des tâches d’un commis de pharmacien

La liste tâches d’un commis de pharmacien inclut :

• Entrer les renseignements des clients et le détail des ordonnances dans les bases de données;
• Préparer, emballer et étiqueter les produits pharmaceutiques et les médicaments;
• Préparer les ordonnances;
• Aider les autres membres de l’équipe au besoin;
• Maintenir l’inventaire des médicaments et des produits pharmaceutiques;
• Faire payer les clients;
• Ouvrir et fermer les caisses enregistreuses;
• Mettre les prix et placer les produits sur les étagères au besoin;
• Répondre aux questions des clients s’il y a lieu;
• Maintenir la propreté des lieux de travail;
• Répondre au téléphone.

Gérant de plancher ou gérant de pharmacie

Le gérant de plancher dans une pharmacie est chargé de s’occuper du bon déroulement des activités de la portion commerce de détail de la société. Il travaille généralement avec le pharmacien-propriétaire afin de s’assurer de la satisfaction des clients, d’atteindre les objectifs de la pharmacie et de réaliser les tâches de gestion des salariés.

La formation nécessaire pour occuper ce genre de poste peut grandement varier. Certains managers privilégient l’expérience et certains demandent plutôt un baccalauréat en administration ou en gestion.

Qualités d’un bon gérant de pharmacie

Les qualités d’un bon gérant de pharmacie incluent :

• Le leadership;
• La communication;
• La capacité à travailler en équipe;
• La capacité à résoudre des problèmes;
• L’organisation.

Principaux défis du rôle de gérant de pharmacie

Les principaux défis du rôle de gérant de pharmacie incluent :

• Créer des plannings de travail efficaces;
• Répondre aux plaintes des clients;
• Répondre aux besoins des salariés;
• Gérer l’inventaire pour éviter des ruptures de stock;
• Motiver les salariés à donner le meilleur d’eux-mêmes;
• Atteindre les objectifs de la société.

Liste des tâches d’un gérant de pharmacie

La liste des tâches d’un gérant de pharmacie inclut :

• Superviser et gérer les salariés;
• Offrir de la rétroaction aux salariés;
• Effectuer le recrutement, l’embauche et la formation des nouveaux salariés;
• Faire les évaluations de rendement;
• Passer les commandes et faire l’inventaire;
• Assurer le bon déroulement des activités;
• Gérer les plaintes et les demandes des clients;
• Travailler en équipe avec le pharmacien-propriétaire;
• Améliorer les processus de gestion;
• Créer des promotions au besoin;
• Assurer la santé et la sécurité des salariés;
• Procéder aux dépôts;
• Faire le suivi des différents budgets.

Caissière

La caissière d’une pharmacie est responsable de faire payer les clients de manière efficace. Elle peut aussi aider les clients à trouver certains produits au besoin.

Le métier de caissière ne requiert pas de formation précise, bien que certains managers demandent un diplôme d’études secondaires.

Qualités d’une bonne caissière

Les qualités d’une bonne caissière incluent :

• La capacité à offrir un bon service à la clientèle;
• La communication;
• L’attention aux détails;
• La capacité à travailler efficacement et rapidement;
• L’intégrité et l’honnêteté;
• Le professionnalisme.

Principaux défis du rôle de caissière

Les principaux défis du rôle de caissière incluent :

• Gérer les plaintes des clients;
• Assurer l’exactitude des transactions;
• S’adapter aux changements;
• Être en mesure de réaliser plusieurs tâches en même temps.

Liste des tâches d’une caissière

La liste des tâches d’une caissière inclut :

• Accueillir les clients;
• Porter assistance aux clients au besoin;
• Scanner les produits;
• Faire payer les clients;
• Utiliser le logiciel POS;
• Assurer la propreté du lieu de travail;
• Procéder au retour de marchandises ou aux remboursements;
• Aider ses collaborateurs de travail au besoin;
• Restocker et placer les produits dans les étagères au besoin.

Salaire

Généralement, les caissières dans une pharmacie sont payées au salaire minimum, sauf si elles accumulent plusieurs années d’expérience ou d’ancienneté.

Éliminez les irritants reliés aux plannings dans votre pharmacie

Les rôles des salariés d’une pharmacie sont très diversifiés. S’assurer d’avoir assez de salariés qualifiés selon les positions à combler peut parfois être difficile, surtout en contexte de pénurie de main-d’œuvre.

Avoir suffisamment de salariés sur le plancher pour répondre aux questions et aux besoins des clients est un enjeu majeur pour les managers de pharmacie. Pour y arriver, ils doivent utiliser de bons outils.

Plusieurs managers de pharmacie décident donc d’utiliser un logiciel de gestion des salariés afin de simplifier leur processus et faciliter la planification des plannings.

On ne devrait pas mettre autant de temps pour faire nos plannings. Sauver ce temps-là permet de l’investir où ça compte réellement. – Jessica Bouchard, Pharmacienne-propriétaire d’un Familiprix

Par exemple, avec Agendrix, les managers peuvent voir toutes les disponibilités des salariés, peu importe leur position, directement dans le planificateur. Il est donc plus facile d’optimiser le planning et même donner des quarts de travail à des salariés qui peuvent occuper plus d’une position au besoin.

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Le planning de travail est envoyé directement aux salariés, ce qui facilite grandement les communications. Ils peuvent aussi discuter directement avec leur manager dans l’application de messagerie interne.

Les salariés peuvent aussi changer leurs disponibilités facilement, faire des demandes de congé ou même échanger leur quart de travail au besoin. Agendrix permet une plus grande flexibilité lorsqu’il est question des plannings de travail.

Conclusion

Les besoins opérationnels des pharmacies sont nombreux, c’est pourquoi elles doivent embaucher une multitude de salariés afin de combler les différents postes et offrir un service de qualité.

Si vous occupez le rôle de manager dans une pharmacie, il est crucial que vous compreniez bien chacune des positions à pourvoir dans votre société.

En ayant une meilleure idée des différents rôles, vous pourrez mieux évaluer vos besoins et votre coût de main-d’œuvre et comprendrez mieux la réalité de vos salariés. Vous serez donc en mesure de créer des plannings pertinents qui contribueront à la rétention de votre personnel.

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