Une stratégie de recrutement bien ficelée est l’élément clé entre une embauche réussie ou bâclée.
Une stratégie de recrutement englobe toutes les actions, décisions ou moyens mis en place afin de pourvoir les postes vacants au sein d’une société. Cela inclut aussi la planification stratégique pour prévoir la création d’un nouveau poste et éviter de se retrouver avec un manque de personnel.
Dans le contexte actuel de pénurie de main-d’œuvre, où le recrutement est de plus en plus difficile (en effet 61% des projets de recrutement pour 2023 sont jugés difficiles), il est primordial que toutes les sociétés, grandes ou petites, se munissent de stratégies efficaces pour le plan de recrutement.
Qu’est-ce qu’une stratégie de recrutement ?
Une stratégie de recrutement est un plan d’action qui a pour objectif principal de trouver les meilleurs candidats pour les emplois à combler dans une société. Elle inclut généralement une description du profil recherché, de l’emploi à combler ainsi que des manières d’y arriver.
Les stratégies de recrutement d’une société peuvent grandement varier selon l’industrie dans laquelle elle œuvre, le contexte économique ou les objectifs à court ou long terme. Il n’existe donc pas de solution miracle et chaque société doit travailler à trouver la recette qui lui convient le mieux.
Pourquoi développer des stratégies de recrutement pour sa société ?
Avoir des stratégies de recrutement solide et efficace est essentiel afin d’assurer la pérennité des activités d’une société et bâtir une relève. Les sociétés qui utilisent une panoplie de stratégies de recrutement peuvent aussi observer les bénéfices suivants :
- Réduction du temps nécessaire au recrutement;
- Augmentation du nombre de candidats qui appliquent sur les postes à combler;
- Amélioration de la réputation de la société;
- Réduction des coûts liés au recrutement;
- Amélioration de la performance et de la rétention des salariés.
Voyons voir les stratégies les plus répandues.
11 stratégies de recrutement à essayer
1. Mettre de l’avant les valeurs de la société
Vous avez une société qui se soucie énormément de l’environnement, vous accordez beaucoup d’importance au plaisir ou vous encouragez la diversité au sein de vos salariés ? Dites-le. Les gens veulent travailler pour une société dans laquelle ils se reconnaissent.
Les gens sont attirés par les sociétés qui partagent les mêmes valeurs qu’eux parce que cela donne un sens à leur travail. Ils sont donc plus motivés à postuler pour des postes au sein des sociétés qu’ils admirent.
Il existe des tonnes d’exemples d’organisations qui font rayonner leurs valeurs avec brio. Par exemple, au Québec, la société Poches & Fils ne s’en cache pas. Travailler chez elle est synonyme de plaisir et de fous rires. Leur description sur leur page « À propos » le démontre clairement :
Née dans un salon
Tout droit sorti de la banlieue de Varennes, la plaque tournante de la mode québécoise, Poches & Fils cousu sa première poche en 2014. En fait ce fut Josée qui conçut les premières poches dans son salon pendant que les gars jouaient dehors. La poche à motif de burgers, créa tellement d’engouement dans son entourage qu’Anthony abandonna sa maîtrise, sa maison et sa patrie.
Pour répondre à la demande grandissante, il s’entoura de son coéquipier de football, Nick. Ils lancèrent officiellement Poches & Fils en janvier 2015 et ce, même s’ils n’avaient aucune expertise en mode ou en interwebs, Par contre, partageant un vestiaire avec 80 gars, ils s’y connaissaient en matière de poches !
La société a donc été bâtie avec ce qu’ils leur restaient: l’effort et la détermination. Inspirés par T. Ferris, ils réussirent à insérer 6 “semaines de 4 heures” dans chaque journée.
Leur ton sur les réseaux sociaux est parsemé d’humour et d’autodérision. Poches & Fils mettent très bien la table pour n’importe quel candidat qui souhaiterait faire partie de leur équipe.
Avantages de mettre de l’avant ses valeurs
- Créer un fort sentiment d’appartenance;
- Recruter des personnes qui partagent les mêmes valeurs;
- Bâtir une culture d’entreprise forte;
- Renforcer les liens entre les salariés.
2. Faire rayonner sa culture d’entreprise
On passe tellement de temps au travail que les gens veulent s’y sentir bien, et avec raison ! Les gens ont envie d’en savoir plus sur la culture d’une entreprise avant de postuler pour un emploi.
La culture d’entreprise est ce qui permet à une organisation de se démarquer des autres et d’attirer des talents. Elle inclut l’histoire de la société, ses valeurs, les traditions, le lieu de travail, le code vestimentaire, etc. N’hésitez donc pas à vous présenter dans vos annonces de recrutement pour que les gens aient l’impression de vraiment vous connaître.
Utilisez les réseaux sociaux pour mettre de l’avant le quotidien au sein de votre organisation et n’hésitez pas à ajouter de la saveur à votre page « À propos ».
Chez Agendrix par exemple, on partage toujours nos activités d’équipe sur notre page Instagram. On met aussi de l’avant les initiatives de notre collectif Care, qui a pour but de soutenir des causes qu’ont à cœur les membres de l’équipe d’Agendrix.
Et la chose la plus importante, on adapte toujours nos offres d’emploi pour qu’elles soient le reflet de notre culture d’entreprise.
Par exemple
Avec une mission qui a pour but d’inspirer une gestion plus humaine, ça te donne une bonne idée de notre façon de penser et de travailler !
On est une équipe de plus de 35 personnes dynamiques, jeunes et compétentes.
T’as des idées ? On veut que tu nous les partages. T’as une opinion ? On veut la connaître et se faire challenger. Tu es du genre à tester de nouvelles façons de faire ou de nouveaux outils ? Ici, l’initiative est encouragée ! Pour favoriser ça, à ton arrivée, chaque responsable de département va prendre le temps de te présenter ce qui est fait dans son équipe pour que tu comprennes mieux ce qui se passe de manière globale dans la société.
De mon côté, je vais t’accompagner au fur et à mesure pour que tu découvres tes nouvelles tâches à ton rythme.
Grosso modo, on est une belle p’tite gang (de plus en plus grosse) qui a du fun au quotidien à travailler en équipe.
Avantages de rayonner par sa culture d’entreprise
- Attirer davantage de talents;
- Se démarquer des autres sociétés;
- Bâtir une image de marque forte;
- Attirer davantage de candidats pour chaque offre d’emploi;
- Accélérer le processus de recrutement.
3. Offrir des avantages concurrentiels
Pour attirer et recruter des salariés, il ne suffit pas d’offrir un bon salaire ou des heures garanties. Selon des études récentes, ce que les gens recherchent, au-delà du salaire, est d’avoir une flexibilité au travail, de pouvoir plus aisément jongler entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle.
Pour arriver à offrir des avantages intéressants, faites preuve d’ouverture, discutez avec vos salariés pour mieux comprendre leurs besoins. Ainsi, vous serez certain d’offrir des conditions de travail qui les intéressent vraiment. Vos salariés actuels et futurs en bénéficieront certainement.
Ne vous contentez pas d’offrir le minimum à vos salariés. C’est ce qui vous différenciera des autres managers.
Voici d’ailleurs quelques idées d’avantages à offrir à vos salariés :
- Des jours de congé supplémentaires;
- Des plannings flexibles;
- Des rabais intéressants sur vos produits ou vos services;
- Des congés maladie supplémentaires;
- Des salaires concurrentiels;
- Des collations gratuites;
- Des outils de travail performants;
- Des formations payées.
Avantages d’offrir des avantages sociaux concurrentiels
- Augmenter la rétention des salariés;
- Attirer davantage de candidats;
- Augmenter le bien-être des salariés;
- Bâtir une banque de talents.
4. Instaurer un programme de recommandation
Un programme de recommandation est une stratégie facile à implanter dans n’importe quel milieu de travail. Il s’agit simplement d’encourager les salariés à recommander des candidats pour des postes à pourvoir sous la forme d’une prime de référencement. Si leur candidat est finalement embauché, ils reçoivent une récompense qui peut être sous forme de cadeau ou de bonus.
Avoir un programme de recommandation facilite et réduit les coûts de votre recrutement. Vous aurez du même coup accès à un bassin de candidats qui ne cherchent pas nécessairement de nouvel emploi.
Cette stratégie est particulièrement efficace dans les milieux de travail où le recrutement est plus difficile.
Pour que cette stratégie fonctionne à son plein potentiel, il faut que vos salariés soient d’abord des ambassadeurs de votre société. Ainsi, ils seront en mesure de vous faire paraître sous votre meilleur jour auprès de candidats potentiels.
Avantages d’offrir des primes de référencement
- Motiver les salariés à donner le meilleur d’eux-mêmes;
- Faciliter le processus de recrutement;
- Économiser sur les coûts de recrutement.
5. Investir dans la satisfaction et le bien-être des salariés
Afin de faire de vos salariés des ambassadeurs, investissez dans leur bien-être et leur satisfaction.
Des salariés satisfaits et heureux au travail apportent une multitude de retombées positives : augmentation de la productivité, amélioration du service à la clientèle, réduction du taux de roulement, etc.
D’ailleurs, si vos salariés se sentent bien au sein de votre société, ils n’hésiteront pas à parler positivement de votre organisation à leur entourage, que ce soit pour vanter vos produits et services ou vos conditions de travail. Il sera donc plus facile de recruter puisqu’ils contribueront à votre marque employeur.
À long terme, faire de la satisfaction de vos salariés une priorité favorisera leur fidélisation. Vous verrez donc votre taux de rétention augmenter.
Avantages d’investir dans la satisfaction et le bien-être de vos salariés
- Améliorer le bien-être de vos salariés;
- Augmenter la productivité de la société;
- Améliorer le service à la clientèle;
- Faciliter le recrutement;
- Augmenter le nombre de candidatures reçues.
6. Avoir un processus de recrutement bien établi
Toute stratégie de recrutement efficace commence par un processus de recrutement bien construit. En étant organisé et structuré, vous maximisez vos chances d’embaucher le bon candidat du premier coup.
Commencez par bien définir vos besoins et tentez de faire des prédictions sur les besoins futurs de votre société. Vous serez donc en mesure de bien déterminer quels postes seront à pourvoir à court et moyen terme.
Ensuite, dresser la description du poste afin de déterminer quels seront les rôles et les responsabilités, les compétences et exigences requises, le profil de candidat recherché, etc. Assurez-vous de personnaliser votre annonce de recrutement afin qu’elle reflète votre culture d’entreprise et pique la curiosité des candidats.
Pendant tout le processus de recrutement, assurez-vous que l’expérience soit agréable pour les candidats. Évaluez les candidatures à l’aide d’une grille d’évaluation objective. Faites une première entrevue téléphonique (15-20 minutes environ) avec les candidats qui vous intéressent et convier les meilleurs en entrevue. Utilisez des tests de recrutement au besoin.
Avantages de mettre en place un processus de recrutement solide
- Réduire les coûts de recrutement;
- Améliorer l’expérience des candidats;
- Recruter plus rapidement le bon candidat;
- Mieux anticiper ses besoins futurs.
7. Optimiser sa page « Carrière »
La page « Carrières » d’une société est souvent l’un des premiers endroits qu’iront consulter les candidats. Si vous jouissez d’une bonne marque employeur, plusieurs candidats iront même directement sur votre site web pour surveiller vos offres d’emploi afin d’appliquer sur les postes qui les intéressent. Vous avez donc beaucoup à gagner à optimiser cette page.
Assurez-vous que votre page « Carrière » est facile à trouver, claire et concise. Les gens ne devraient pas avoir de difficulté à naviguer sur celle-ci. N’hésitez donc pas à faire des tests afin de vous assurer qu’elle est simple à comprendre et à utiliser.
Aussi, n’hésitez pas à expliquer votre mission, vos valeurs et même mettre de l’avant les avantages sociaux que vous offrez afin d’attirer les candidats. Ajoutez une FAQ afin de répondre aux questions potentielles des candidats.
Avantages d’optimiser sa page « Carrière »
- Améliorer l’image de la société;
- Améliorer la réputation de la société;
- Améliorer la visibilité des offres d’emploi.
8. Utiliser les médias sociaux pour recruter
Le recrutement sur les médias sociaux est de plus en plus efficace. Et comme la plupart des adultes consultent les réseaux sociaux presque quotidiennement, il s’agit d’un excellent endroit pour publier vos offres d’emplois.
Profitez-en aussi pour mettre de l’avant votre société et montrez l’environnement de travail dans lesquels les candidats se retrouveront une fois embauchés.
N’hésitez pas à utiliser les réseaux les plus connus tels que Facebook, LinkedIn, ou Instagram, mais osez aussi utiliser TikTok. Vous pourriez être surpris du résultat !
Attention, assurez-vous de respecter les critères des différentes plateformes pour éviter que votre annonce ou publicité ne soit refusée ou effacée.
Avantages d’utiliser les médias sociaux pour recruter
- Améliorer la visibilité de vos offres d’emplois;
- Augmenter le nombre de candidatures;
- Accélérer votre processus de recrutement;
- Diversifier votre bassin de talents.
9. Embaucher des alternants
Embaucher vos alternants à la fin de leurs études est une des meilleures stratégies de recrutement à adopter. Ils sont déjà familiers avec votre société et vos façons de faire, leur onboarding se fait donc naturellement et facilement.
De plus, ils peuvent amener de nouvelles idées et un vent de fraîcheur dans votre organisation.
Identifiez donc rapidement les alternants les plus performants et discutez avec eux des possibilités d’emplois après leurs études. N’hésitez pas à leur offrir des opportunités de développement des compétences et plus de responsabilités s’ils démontrent un intérêt.
Avantages d’embaucher des alternants
- Faciliter l’onboarding;
- Réduire les coûts de recrutement;
- Bâtir une culture d’entreprise forte.
10. Mieux analyser les CV des meilleurs candidats
Parfois, vous ne pourrez pas faire une offre d’emploi à certains candidats même si leur profil et leurs aptitudes sont excellents. Ils sont peut-être surqualifiés pour le poste ou vous n’êtes pas en mesure de leur offrir un salaire à la hauteur de leur expérience.
Dans ce genre de situation, il est essentiel de garder contact avec eux pour pouvoir les recontacter si une opportunité mieux alignée avec leur profil se présente.
Vous gagnez aussi à analyser leurs CV afin d’identifier les caractéristiques clés qui font d’eux d’excellents candidats afin d’avoir davantage de facilité à repérer ces traits sur d’autres CV.
Avantages de mieux analyser les CV des meilleurs candidats
- Bâtir une banque de talents;
- Accélérer vos processus de recrutement;
- Réduire les coûts de recrutement;
- Améliorer votre processus de recrutement.
11. Optimiser les entrevues d’embauche
Les entrevues d’embauche sont un peu comme le pitch de ventes que vous faites à vos clients. Il s’agit souvent du premier vrai contact qu’auront les candidats avec votre organisation, c’est donc le moment de vous montrer sous votre meilleur jour.
Il faut aussi que vous fassiez en sorte que leur expérience soit agréable et leur donne envie de venir travailler pour vous. Prenez donc le temps de créer un processus d’entrevue intéressant, pertinent et efficace.
Par exemple, procédez toujours à un premier appel téléphonique avec vos candidats afin de valider leur intérêt et donner plus de détails sur le poste si nécessaire. Cet appel ne devrait durer plus de 15 minutes. Si le courant passe, conviez-les à un entretien en personne (ou en vidéo).
L’entrevue en personne devrait se faire dans un environnement calme et privé sous la forme d’une discussion. Laissez la chance au candidat de vous parler de lui et de ses objectifs professionnels. Si vous optez pour faire un test de recrutement, assurez-vous qu’il n’est pas trop long afin de ne pas décourager le candidat.
Finalement, faites toujours un suivi après un entretien d’embauche, même avec les candidats que vous n’avez pas choisis. Qui sait, un autre poste qui leur convient mieux pourrait se libérer dans les mois à venir. Il est donc essentiel de maintenir de bons liens avec eux.
Avantages d’optimiser les entrevues d’embauche
- Réduire les coûts de recrutement;
- Améliorer l’expérience des candidats;
- Améliorer la réputation de la société.
Le recrutement est un travail de longue haleine
Bien entendu, toutes les stratégies présentées dans cet article demandent de l’énergie et du temps avant de porter fruit. Même que certaines d’entre elles ne peuvent pas être mises en place sans être accompagnées d’une autre stratégie.
Mais lorsque les bonnes stratégies de recrutement sont mises en place et bien établies, les retombées positives arriveront tôt ou tard. Lancez-vous !
Quels sont des exemples de stratégies de recrutement ?
Des exemples de stratégies de recrutement incluent :
- Afficher un poste sur les réseaux sociaux et encourager les salariés à recommander des personnes afin de pourvoir le poste le plus rapidement;
- Participer à une foire aux emplois afin de pourvoir des postes saisonniers et garder en banque les profils des personnes que vous n’avez pas pu embaucher;
- Peaufiner les annonces de recrutement en optimisant les descriptions de poste et en mettant de l’avant les conditions de travail offertes par la société.
Quelles sont les 21 stratégies de recrutement ?
Il existe une panoplie de stratégies de recrutement telles que :
- Mettre de l’avant les valeurs de la société;
- Faire rayonner sa culture d’entreprise;
- Offrir des avantages concurrentiels;
- Instaurer un programme de recommandation;
- Investir dans la satisfaction et le bien-être des salariés;
- Avoir un processus de recrutement bien établi;
- Optimiser sa page « Carrières »;
- Utiliser les médias sociaux pour recruter;
- Embaucher des alternants;
- Mieux analyser les CV des meilleurs candidats;
- Optimiser les entrevues d’embauche;
- Travailler les descriptions de poste dans les offres d’emplois;
- Mettre en place des pratiques de diversité et d’inclusion;
- Afficher les offres d’emplois sur des sites spécialisés;
- Avoir recours à des chasseurs de têtes;
- Créer des vidéos de recrutement;
- Contacter d’anciens candidats;
- Personnaliser les annonces de recrutement;
- Utiliser un Applicant Tracking System (ATS);
- Investir dans la publicité;
- Participer à des foires aux emplois.
Comment faire une stratégie de recrutement efficace ?
Les étapes pour faire une stratégie de recrutement efficace incluent :
- Identifier des objectifs de recrutement à atteindre;
- Déterminer ses besoins actuels et futurs;
- Identifier des indicateurs de performance à surveiller;
- Déterminer des actions à prendre pour atteindre les objectifs;
- Présenter le plan à l’interne;
- Ajuster le plan au besoin selon les indicateurs de performance.
