Offrez des plages par ordre d’ancienneté

Cela fait quelque temps déjà qu’Agendrix permet aux managers de publier des plages de travail à combler sur une base volontaire. Cependant, il n’était pas possible de soumettre ces plages par ordre d’ancienneté. Cette lacune est maintenant chose du passé !

Cette amélioration aux plages à combler vous permettra donc de soumettre des plages qui respectent l’ordre d’ancienneté des membres de votre équipe. De cette manière, vous n’aurez ni à appeler individuellement chaque salarié ni à attendre entre chaque appel; tout pourra être automatisé à l’avance, selon vos préférences.

Ainsi, sur publication d’une plage à combler par ancienneté, le salarié ayant le plus d’ancienneté disposera d’un certain temps pour accepter ou refuser cette plage. Si ce dernier refuse ou ne répond pas dans le temps imparti, l’offre est envoyée au prochain salarié ayant le plus d’ancienneté, et ainsi de suite. Dans le cas où personne n’accepterait l’offre, une notification vous sera directement envoyée pour vous permettre de gérer manuellement la situation.

Une fonctionnalité qui facilite le respect des conventions collectives

La gestion des plages à combler pouvait devenir plus complexe et chronophage pour certaines entreprises qui utilisent Agendrix. La raison est simple : certaines conventions collectives exigent le respect de l’ordre d’ancienneté pour ce qui est de l’assignation de plages à combler.

De plus, plusieurs conventions collectives exigent aussi que les managers donnent un certain délai de réponse avant de passer à un autre salarié, contrainte qui multiplie le temps nécessaire pour arriver au bout du processus.

En utilisant Agendrix pour gérer les plages à combler par ancienneté, les managers s’évitent donc d’avoir à contacter leurs salariés un par un.

Les étapes pour envoyer des plages à combler par ordre d’ancienneté

Rappelons d’abord que les plages à combler par ordre d’ancienneté sont disponibles aux organisations abonnées au plan Plus.

Avant de créer des plages à combler par ordre d’ancienneté, vous devez d’abord activer la fonctionnalité :

• Une fois connecté à votre compte Agendrix, cliquez sur l’onglet Paramètres dans le menu de navigation principal, cliquez sur Gestion de plannings, puis sur Ancienneté dans le sous-menu.
• Activez le paramètre Offrir les plages à combler par ordre d’ancienneté et spécifiez un temps dans le champ Temps de réponse limite au besoin.
• Appuyez sur Sauvegarder.

Pour publier des plages à combler par ordre d’ancienneté :

• Cliquez sur l’onglet Planning dans le menu de navigation principal.
• En vue de jour ou de semaine, cliquez dans une cellule de la rangée des Plages à combler dans la partie supérieure du planificateur.
• Fournissez les informations nécessaires (heure de début et de fin, position, et autres), puis cliquez sur Gérer l’audience.
• Dans le volet, l’option Par ancienneté devrait être activée par défaut; si ce n’est pas le cas, activez-la. Au besoin, il est aussi possible d’inclure ou d’exclure des salariés de l’audience à cet endroit.
• Fermez le volet en sauvegardant vos modifications au besoin, cliquez sur Créer, puis publiez l’horaire.

Sur publication de la plage à combler, les salariés inclus dans votre audience seront notifiés individuellement par ordre d’ancienneté. Si le premier salarié refuse l’offre, le prochain salarié dans la liste sera notifié de l’offre, et ainsi de suite.

Bonne découverte !