Les managers peuvent dorénavant créer des plages de travail destinées à la formation et les attribuer à des salariés, en incluant un planning de formation, des tâches précises et en y joignant la documentation pertinente.
Chers managers, nous annonçons le lancement d’une fonctionnalité très attendue : les plages de formation.
Les plages de formation permettent d’apporter davantage de précision à vos plannings de travail, et de mettre plus d’informations à la disposition de vos salariés. En effet, il est maintenant possible d’ajouter au planning des membres de votre équipe des plages de formation.
Grâce au plan Plus, bonifiez même la plage de formation de la documentation nécessaire.
Pourquoi utiliser les plages de formation?
Les plages de formation simplifient la gestion des formations des salariés en les rendant :
- Clairs : Les salariés peuvent facilement distinguer les plages de formation des plages de travail réguliers;
- Centralisés : Les plages de formation sont intégrées directement dans le planning de travail, supprimant ainsi le besoin d’outils de planification distincts;
- Efficaces : Les managers peuvent rapidement assigner et ajuster les sessions de formation sans perturber le reste du planning.
Les plages de formation : vers plus de rigueur
Tout manager sait combien il peut être difficile de faire une place au planning et de prioriser le développement professionnel.
L’arrivée des plages de formation répond donc à ce problème : une fois placé au planning et assigné à un membre de votre équipe, il est plus difficile de mettre la formation de côté et de prioriser autre chose.
En outre, cette fonctionnalité peut être utilisée de deux façons, autant pour la formation requise pour vos nouveaux salariés, que pour la formation nécessaire pour demeurer à jour dans une profession.
La fonctionnalité de plages de formation peut même permettre d’éviter des erreurs.
Imaginez ceci :
Vous avez prévu une plage de travail régulière pour un nouveau salarié.
👉 Plus tard, en examinant votre planning, vous avez l’impression d’avoir planifié un salarié de trop et décidez de retirer une plage que vous jugez superflue.
Une fois sur place, vous réalisez que l’un des membres de l’équipe est en formation et qu’il accompagne un serveur plus ancien. Il ne prend donc pas de tables! 🤯 Zut!
Ce manque de clarté aura engendré beaucoup de pression sur le reste de l’équipe.
💡 Le fait de voir les plages de formation se distinguer des plages régulières permet d’éviter ce genre d’erreur.
Quelques exemples d’utilisation des plages de formation
Dans le cadre de l’accueil et de l’intégration
La formation est une partie importante de l’accueil et de l’intégration des nouveaux salariés. Grâce aux plages de formation, il est désormais possible de prévoir d’avance les plages de travail lors desquelles auront lieu les différentes formations de vos nouveaux.
Plus de clarté et de planification pour vous et pour les membres de votre équipe qui sauront à quoi s’attendre.
Dans le cadre de la formation continue
La formation continue est une excellente manière de demeurer à jour dans toute profession, de même que d’assurer une certaine uniformité dans les façons de faire et dans les services offerts.
Dès que certains salariés ont une formation à réaliser pour demeurer à jour dans leur certification par exemple, vous pourrez prévoir leur plage de formation.
Marche à suivre pour créer une plage de formation
Pour créer une plage de formation, suivez ces étapes :
- Cliquez sur l’onglet Planning dans le menu principal pour accéder au planificateur.
- Cliquez dans la cellule souhaitée pour créer un quart.
- Cliquez sur Formation dans la section gauche de la vue de création de la plage.
- Entrez les informations pertinentes, dont les heures de début et de fin ainsi que la position. Au besoin, vous pouvez aussi ajouter des documents complémentaires en cliquant sur Ajouter, sous la section Documents.
- Enregistrez votre formation en cliquant finalement sur Créer.
- Si vous souhaitez que plusieurs membres de votre équipe prennent part à cette même formation, cliquez sur la plage nouvellement créée, puis cliquez sur Copier dans le coin inférieur droit de la vue de la plage. Vous pourrez ensuite choisir à qui assigner la formation.
Pour plus de détails, rendez-vous dans notre article plages de formation du Centre d’aide.
Bonne gestion!
Est-ce que la plage de formation se distingue visuellement de la plage de travail régulière?
Oui, on retrouve la mention formation dans le bas de la plage de travail.
Est-il possible de joindre un document à une plage de formation?
Lors de la création d’une plage de formation, il est possible de joindre jusqu’à 5 documents de divers formats différents, soit vidéo, audio, image, PDF, et plus encore.
Quel genre d’informations peut-on ajouter à la plage de formation?
Il est possible de bonifier en ajoutant des tâches, des heures de formation, la succursale, la position, la sous-position, une note, les pauses allouées et finalement, de lier la formation à un lieu de travail précis.
Est-ce que la plage de formation peut être utilisée pendant le processus d’onboarding des nouveaux salariés?
Oui.
Est-ce que la plage de formation peut être utilisée pour la formation continue?
Oui.
Est-ce que le plan Plus est requis pour avoir accès aux plages de formation?
Non, les plages de formation sont incluses dans le plan essentiel.
Qu’est-ce que le plan plus permet de faire de plus quant aux plages de formation?
Grâce au plan Plus, vous pouvez choisir les pauses et même, ajouter des pauses automatiques, à la plage de formation. Vous pouvez également ajouter des tâches spécifiques et lier des documents.
