En mars dernier, nous avons annoncé la mise en ligne de deux nouvelles fonctionnalités – Données RH et Accueil et Intégration – destinées à mieux répondre aux besoins RH de nos utilisateurs.
Cette annonce présentait également notre audacieux objectif de faire d’Agendrix votre guichet unique en matière de management de personnel. C’est dans le cadre de nos ambitions qu’un nouveau module complémentaire vient aujourd’hui concrétiser davantage notre objectif. J’ai nommé : les RH.
Les RH en bref
Ce module donnera accès à de nouvelles fonctionnalités liées à la collecte d’informations pertinentes aux ressources humaines. Le module inclut pour l’instant :
- Sondages, un tout nouveau sous-module que nous présenterons plus loin;
- Données RH, un sous-module existant qui a été bonifié depuis son lancement.
Notez que le module se veut être un projet vivant; de plus en plus de fonctionnalités et de modules en feront progressivement partie. Nous vous informerons régulièrement des nouveaux ajouts.
Pourquoi un module dédié aux RH?
Au fil des années, nos interactions avec nos clients ainsi que notre expérience en tant qu’entreprise nous ont beaucoup appris sur l’aspect humain du management. Selon nous, la compréhension et la flexibilité sont probablement les éléments qui contribueront le plus à la rétention.
Or, sans outils efficaces, il peut être difficile de faire preuve de flexibilité, et ce, même avec toute la bonne volonté du monde. Agendrix a toujours cherché à simplifier les processus redondants et à faciliter l’accès à l’information. La gestion des RH n’est donc qu’une manière complémentaire pour nous d’élargir notre offre et de cibler de nouveaux points névralgiques.
Sondages : pour prendre le pouls et obtenir du vrai feedback
Le module Sondages propose une nouvelle manière pratique de recueillir l’opinion de vos salariés sur une myriade de sujets liés de près ou de loin à leur travail. Vous pourrez notamment :
- Envoyer une série de questions personnalisées, anonymes ou non, par l’entremise de sondages totalement gérés sur Agendrix;
- Suivre le taux de complétion des sondages en cours;
- Consolider les réponses dans des rapports clairs.
Cette première version du module sera bonifiée davantage au cours des prochains mois. Les améliorations prévues incluent entre autres :
- La possibilité de créer des sondages à partir de gabarits de questionnaires conçus par l’équipe d’experts RH d’Agendrix;
- Plusieurs options liées au partage des sondages, dont l’envoi différé et la sélection de destinataires plus spécifiques;
- De nouvelles manières de personnaliser le look des sondages.
Une culture d’entreprise centrée sur l’humain
Pourquoi un module de sondages? Nous croyons que les salariés sont souvent les mieux placés pour témoigner des forces comme des besoins d’une organisation au quotidien. Nous avons cependant constaté que les managers ne disposaient pas toujours d’outils efficaces pour sonder leur équipe sur les petites et grandes questions liées au travail.
Le module Sondages vise donc à devenir cette nouvelle manière conviviale de tirer parti du point de vue unique de chaque salarié – et de transformer le tout en données objectives qui reflètent véritablement leur réalité quotidienne.
De plus, donner une voix aux salariés dans la prise de décision est une manière éprouvée de créer un plus fort sentiment d’engagement, et donc d’améliorer la satisfaction au travail.
L’arrivée des champs personnalisables dans Données RH
Il est maintenant possible d’ajouter des champs d’information personnalisés aux profils des salariés. Ces champs permettent de mieux rapatrier les renseignements personnels de chacun en un seul et même endroit pratique dans Agendrix. Vous pourriez notamment créer des champs pour consigner les formations suivies (santé, sécurité, etc.), l’ancienneté, les mensurations ou toute autre information jugée pertinente.
Les champs personnalisables viennent complémenter les champs « fixes » qui étaient déjà proposés dans le module :
- Langue maternelle
- Langues secondaires
- Genre
- État civil
- Niveau d’éducation
- Type de rémunération
- Motifs du départ
Comme le test bêta lancé en mars s’est conclu avec succès, Données RH fait désormais partie intégrante du plan Plus.
Prêt à essayer les RH?
Pour faire un essai gratuit des fonctionnalités RH :
- Ouvrez Agendrix, puis survolez l’onglet RH dans le menu gauche.
- Dans le sous-menu, cliquez sur Sondages.
- Au bas de la page, cliquez sur Lancer l’essai gratuit.
Ce n’est qu’un début
De concert avec les modules Accueil et Intégration et High fives développés en début d’année, le module RH vient réitérer notre volonté d’offrir une solution de management du personnel plus complète. D’autres fonctionnalités compléteront le module au fil du temps, toujours dans l’optique de mieux répondre aux besoins grandissant en matière de RH.
Bon management!
