Découvrez la méthode STAR : Conseils et techniques pour améliorer le recrutement
Pour réussir en affaires, vous devez embaucher des candidats qui correspondent au poste à combler. Mais les questions d’entrevue traditionnelles ne permettent pas toujours de comprendre ce qui se cache derrière ce qu’un candidat affirme pouvoir faire. C’est là que la méthode STAR entre en jeu.
Points clés à retenir
- Les questions d’entrevue traditionnelles ne révèlent pas toujours les compétences comportementales (ou soft skills) essentielles que requièrent de nombreux postes, telles que de bonnes aptitudes à la communication et à la résolution de problèmes, la capacité à montrer l’exemple, à gérer la pression ou les conflits, etc.
- La méthode d’entretien STAR peut être utilisée lors des entretiens d’embauche pour identifier les compétences comportementales spécifiques requises pour un poste.
- L’acronyme STAR signifie Situation, Tâche, Action et Résultat.
- Avec la technique d’entrevue STAR, l’intervieweur ou le responsable du recrutement pose des questions ouvertes. Chaque question cible une soft skill différente dont le candidat aura besoin pour réussir dans son nouveau rôle.
- Pour répondre à chaque question de l’entrevue, les candidats doivent donner un exemple concret de la manière dont ils ont géré cette situation particulière dans leur dernier emploi.
- Il n’y a pas de réponse parfaite à une question d’entrevue comportementale. Cependant, une bonne réponse selon le format STAR est structurée autour des 4 éléments : situation, tâche, action et résultat.
- Les recruteurs et les candidats peuvent utiliser la méthode d’entrevue STAR pour garantir un processus d’entretien plus fructueux.
- La technique d’entrevue STAR peut être utilisée par les sociétés de toute taille pour les entretiens comportementaux, quel que soit le secteur d’activité.
Ce guide explique ce qu’est la technique d’entretien STAR, comment elle est utilisée et quels types de questions les recruteurs posent fréquemment pour obtenir une idée plus claire des candidats : non seulement ce qu’ils savent faire, mais aussi comment ils sont susceptibles d’agir dans des situations réelles courantes.
Cela permet de révéler des compétences comportementales essentielles tels que la résolution de problèmes, le travail en équipe, le leadership ou encore la communication, que de nombreuses questions d’entrevues traditionnelles ne parviennent pas à cerner.
Vous trouverez dans cet article des questions d’entrevue courantes et des réponses pour montrer aux recruteurs et aux candidats comment fonctionne exactement la méthode STAR.
Qu’est-ce que la méthode STAR ? ⭐
La méthode STAR est une approche structurée pour répondre aux questions d’entretien que les recruteurs posent couramment, comme « Décrivez un moment où… », « Pouvez-vous me donner un exemple de… », etc. Les candidats articulent leurs réponses selon cette structure : Situation, Tâche, Action, Résultat.
Situation : Le candidat décrit brièvement la situation, en omettant tout détail inutile.
Tâche : Le candidat explique ensuite le défi ou la tâche qu’il a dû relever, en mettant l’accent sur ses responsabilités spécifiques ou sur ce que l’on attendait de lui.
Action : Par la suite, le candidat détaille les mesures qu’il a prises pour faire face à la tâche ou au défi, en mettant l’accent sur sa contribution personnelle.
Résultat : Enfin, le candidat présente les résultats de ses actions, en mettant l’accent sur l’impact, ce qu’il a appris et, si possible, les résultats quantifiables.
En formulant leurs réponses de cette manière, les candidats peuvent articuler leurs expériences professionnelles passées de manière claire et concise, et ce, tout en se concentrant sur des cas spécifiques où ils ont démontré des aptitudes et des compétences en rapport avec le poste à combler.
Questions de la méthode STAR vs questions d’entrevue traditionnelles
La méthode STAR est considérée comme un meilleur indicateur des performances futures d’un candidat que les questions d’entretien d’embauche traditionnelles, qui évaluent souvent des qualifications générales, des compétences ou des scénarios hypothétiques qui ne sont pas nécessairement liés à des événements passés spécifiques.
Exemples de questions d’entrevue typiques
- Parlez-moi de vous.
Exemples de questions comportementales typiques (STAR) : Racontez-moi un moment où vous avez résolu une situation particulièrement difficile au travail.
- Quelles sont vos forces et vos faiblesses ?
Exemples de questions comportementales typiques (STAR) : Pouvez-vous citer un exemple de réalisation d’un objectif dont vous êtes particulièrement fier ?
- Pourquoi voulez-vous travailler ici ?
Exemples de questions comportementales typiques (STAR) : Décrivez une fois où vous avez fait une erreur au travail et comment vous l’avez gérée.
- Où vous voyez-vous dans cinq ans ?
Exemples de questions comportementales typiques (STAR) : Avez-vous déjà été confronté à un conflit avec un collaborateur ? Qu’avez-vous fait et quelle en a été l’issue ?
La méthode STAR pour les recruteurs et les managers
Les responsables du recrutement utilisent souvent la méthode STAR pendant les entretiens pour amener les candidats à donner des exemples de la manière dont ils ont géré des situations professionnelles spécifiques dans le passé.
À quel moment la méthode STAR est-elle utilisée ?
La méthode STAR est particulièrement utile dans les cas suivants :
- Entretiens comportementaux : comprendre comment le candidat s’est comporté dans certaines situations de travail au cours de ses emplois précédents.
- Évaluer les compétences : telles que le travail en équipe, le leadership, la résolution de problèmes et l’adaptabilité. En demandant aux candidats de décrire des situations dans lesquelles ils ont fait preuve de ces compétences, les recruteurs peuvent se faire une idée plus précise des capacités et du style de travail du candidat.
Vous avez du mal à attirer des travailleurs de qualité ? Voici 7 conseils pratiques pour embaucher le bon candidat.
Comment la méthode STAR est-elle utilisée ?
- Préparation : les recruteurs et les managers préparent une série de questions comportementales qui s’alignent sur les compétences clés requises pour le poste. Ces questions sont conçues pour amener les candidats à raconter des histoires qui révèlent leurs compétences et leur approche du travail.
- Pendant les entrevues : lorsqu’une question comportementale est posée à un candidat, l’intervieweur s’attend à ce que la réponse soit structurée selon la méthode STAR. Cela signifie que le candidat doit décrire une situation spécifique, décrire la tâche requise, détailler les actions qu’il a entreprises et mettre en évidence les résultats obtenus.
- Évaluation : les intervieweurs écoutent les réponses détaillées qui suivent la structure STAR, car elles les aident à évaluer la capacité du candidat à résoudre des problèmes, son adaptabilité et d’autres soft skills pertinentes. Ils évaluent non seulement l’issue ou le résultat des actions entreprises, mais aussi le processus de réflexion, l’initiative et l’approche de la résolution de problèmes dont fait preuve le candidat.
- Questions de suivi : les recruteurs et les managers peuvent poser des questions de suivi afin d’approfondir n’importe quelle partie du récit du candidat. Cela peut aider à clarifier certains points et fournir des informations supplémentaires sur les capacités du candidat et son adéquation potentielle avec le poste.
- Prise de décision : les réponses détaillées suscitées par les questions STAR permettent aux recruteurs de prendre des décisions d’embauche plus éclairées. Ils peuvent comparer les compétences et les comportements de différents candidats en fonction de l’adéquation de leurs actions passées avec les besoins du poste et la culture de l’organisation.
Pourquoi utiliser la méthode STAR ?
La méthode STAR est largement utilisée dans divers secteurs d’activité pour les entrevues, notamment dans les domaines de la santé, de la technologie, de la finance, de l’éducation, de la vente au détail et de l’hôtellerie. Sa polyvalence dans l’évaluation des compétences comportementales lui permet de s’appliquer aussi bien pour un poste d’entrée que pour un poste de direction.
En posant au candidat des questions comportementales ouvertes, les recruteurs et les managers peuvent tirer des informations importantes sur les compétences et les attributs clés du candidat à l’aide d’exemples concrets. Il est ainsi plus facile d’évaluer l’adéquation du candidat au poste, non seulement en termes de compatibilité des compétences, mais aussi en termes de compatibilité avec la culture de l’entreprise.
Comment mener une entrevue à l’aide de la méthode STAR ?
Pour utiliser efficacement la méthode STAR lors des entrevues, il est essentiel d’identifier d’abord les compétences et les aptitudes clés liées au poste, puis de préparer des questions qui s’alignent sur ces domaines.
Par exemple, si le poste est celui d’un représentant commercial et qu’il requiert des compétences exceptionnelles en matière de service à la clientèle, une bonne question STAR pourrait être la suivante : « Avez-vous déjà eu un client important qui menaçait d’aller voir ailleurs ? Comment avez-vous géré la situation ? ».
S’il s’agit d’un poste de responsable des plannings supervisant plusieurs magasins, qui exige d’excellentes compétences en matière de communication et d’organisation, une bonne question STAR pourrait être la suivante : « Pouvez-vous décrire une situation où une mauvaise communication interne a entraîné des problèmes tels que des plages horaire oubliées, des feuilles de présences inexactes ou une augmentation du taux de roulement des salariés ? Comment avez-vous résolu le problème ? ».
7 conseils pour tirer le meilleur parti de la méthode STAR
- Posez des questions spécifiques qui se concentrent sur les aptitudes et compétences clés requises pour le poste.
- Évitez de poser des questions vagues ou hypothétiques : elles ne déboucheront que sur des réponses vagues ou hypothétiques, et non sur un comportement passé réel.
- Créez un environnement d’entretien calme et équilibré qui permette au candidat de partager des exemples significatifs démontrant son aptitude à occuper le poste.
- Écoutez attentivement les réponses du candidat; assurez-vous qu’il couvre tous les aspects du cadre STAR dans ses réponses.
- Soyez attentif aux erreurs courantes lors d’une entrevue, par exemple lorsque le candidat donne des réponses qui ne sont pas directement liées à la question, qui sont trop vagues ou qui ne se concluent pas par un résultat positif.
- Si nécessaire, invitez ou guidez le candidat pour qu’il développe des points précis, tels que les actions spécifiques qu’il a entreprises ou les résultats de ces actions.
- Documentez les réponses du candidat aux questions STAR et aux autres questions de l’entrevue afin de créer une référence fiable pour les discussions et la prise de décision après l’entretien.
Comment se préparer à la méthode d’entrevue STAR ?
Les recruteurs peuvent utiliser les lignes directrices suivantes pour exploiter efficacement la méthode STAR afin d’obtenir des informations utiles sur les expériences et les comportements antérieurs des candidats. Cela leur permettra de prendre des décisions d’embauche plus éclairées.
- Assurez-vous de comprendre la formule STAR : Situation, Tâche, Action et Résultat.
- Rappelez-vous que cette méthode est utilisée dans les entrevues pour évaluer les expériences passées des candidats et leur approche de situations spécifiques, ce qui donne un aperçu de leur capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions, mais aussi de leurs compétences interpersonnelles et de leur compatibilité avec la culture de l’entreprise.
- Identifiez les compétences clés pour le poste et élaborez des questions d’entrevue comportementale spécifiques qui incitent les candidats à partager des expériences spécifiques, qui révèlent leurs compétences et leur comportement dans des fonctions antérieures.
Exemples de questions d’entrevue utilisant la méthode STAR
Voici 10 exemples concrets de questions STAR que les recruteurs peuvent poser ainsi que les compétences qu’elles permettent d’évaluer :
1. Décrivez une situation dans laquelle vous avez dû respecter un délai serré. Comment avez-vous géré votre temps et vos ressources pour respecter les dates butoirs ?
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- Évalue : les compétences en matière de gestion du temps et de priorisation des tâches.
2. Pouvez-vous donner un exemple de projet difficile sur lequel vous avez travaillé et les mesures spécifiques que vous avez prises pour en assurer le succès ?
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- Évalue : les capacités de résolution de problèmes et de gestion de projets.
3. Racontez-moi une fois où vous avez été confronté à un conflit avec un collaborateur. Comment l’avez-vous géré et quel en a été le résultat ?
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- Évalue : la résolution de conflits et les compétences en matière de travail d’équipe.
4. Racontez un cas où vous avez dû vous adapter à des changements importants au travail. Quelle a été votre approche et comment cela s’est-il passé ?
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- Évalue : la capacité d’adaptation et la gestion du changement.
5. Donnez-moi un exemple de situation où vous avez dépassé les limites de vos responsabilités professionnelles. Qu’est-ce qui vous a poussé à le faire et quel en a été le résultat ?
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- Évalue : l’initiative et les efforts supplémentaires.
6. Pouvez-vous décrire une situation dans laquelle vous avez dû utiliser des données ou des analyses pour prendre une décision ? Quel a été le processus et quel a été l’impact de votre décision ?
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- Évalue : la pensée analytique et la prise de décision basée sur des données.
7. Parlez-moi d’une occasion où vous avez dû apprendre rapidement quelque chose de nouveau. Comment avez-vous abordé le processus d’apprentissage et avez-vous réussi ?
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- Évalue : l’agilité d’apprentissage et la capacité à acquérir rapidement de nouvelles compétences.
8. Décrivez un projet pour lequel vous avez dirigé l’équipe. Quel était votre style de leadership et comment avez-vous assuré la réussite de l’équipe ?
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- Évalue : les compétences en matière de leadership et la gestion d’équipe.
9. Donnez un exemple de la manière dont vous avez traité un client mécontent ou difficile. Quelles mesures avez-vous prises et quel en a été le résultat ?
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- Évalue : les compétences en matière de service à la clientèle et l’empathie.
10. Pouvez-vous nous parler d’une occasion où vous avez dû établir des priorités entre plusieurs projets ou tâches ? Comment avez-vous déterminé les priorités et quel a été le résultat ?
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- Évalue : les compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, mais aussi la capacité à établir des priorités et à jongler avec des responsabilités multiples.
La méthode STAR pour les candidats
Pourquoi les recruteurs utilisent-ils la méthode STAR ?
Les recruteurs utilisent la méthode STAR, parce qu’elle leur permet de comprendre facilement le comportement passé d’un candidat dans des scénarios de travail réels. Ce comportement est souvent considéré comme le meilleur indicateur des performances futures.
En demandant aux candidats de décrire des Situations spécifiques auxquelles ils ont été confrontés, les Tâches dont ils étaient responsables, les Actions qu’ils ont entreprises et les Résultats de ces actions, les recruteurs peuvent se faire une idée de la capacité des candidats à résoudre des problèmes, à travailler en équipe, à diriger et à posséder d’autres compétences pertinentes.
La méthode STAR aide les recruteurs à :
- Évaluer la pensée critique, la prise de décision et les compétences interpersonnelles du candidat.
- Évaluer les réalisations et les échecs du candidat, ce qui permet d’avoir une vision plus complète de ses capacités.
- Comprendre comment les candidats ont géré des situations dans le passé afin de déterminer s’ils sont compatibles avec la culture de l’entreprise.
Comment les candidats peuvent utiliser la méthode STAR pour réussir leur prochain entrevue
- Soyez préparé : réfléchissez à vos expériences passées et préparez des exemples qui mettent en valeur vos compétences et vos réalisations en rapport avec le poste pour lequel vous postulez. Cela vous permettra de formuler en toute confiance des réponses claires et concises au cours de l’entrevue.
- Soyez précis : en vous concentrant sur des exemples spécifiques, vous pouvez donner un aperçu détaillé de votre comportement professionnel et de vos processus de prise de décision, démontrant ainsi votre aptitude à occuper le poste.
- Mettez en évidence les résultats : quantifiez vos réalisations dans vos réponses; utilisez des chiffres ou des statistiques lorsque c’est possible afin d’avoir un impact plus fort et de mettre en évidence votre contribution aux succès passés.
Comment se préparer à un entrevue à l’aide de la méthode STAR
Les candidats peuvent utiliser la méthode STAR pour se préparer à un entretien d’embauche. Il suffit de suivre les étapes suivantes :
- Assurez-vous de comprendre la méthode STAR : familiarisez-vous avec le fonctionnement d’un entretien selon la méthode STAR. Vous devrez couvrir quatre éléments : Situation, Tâche, Action et Résultat. Chacun d’entre eux a un objectif spécifique pour illustrer votre expérience et vos compétences.
- Réfléchissez à vos expériences passées : passez en revue votre parcours professionnel et identifiez les cas où vous avez réussi à relever des défis, à diriger une équipe, à résoudre des problèmes ou à obtenir des résultats significatifs. Recherchez des expériences variées qui mettent en évidence un éventail de compétences et d’aptitudes.
- Faites correspondre les expériences aux exigences du poste : analysez la description du poste pour comprendre les compétences et les aptitudes clés requises pour celui-ci. Faites correspondre les expériences que vous avez identifiées à ces exigences, en vous assurant que vous avez un exemple pertinent pour chaque aptitude ou compétence recherchée par le manager.
- Structurez vos réponses : pour chaque expérience choisie, décrivez votre réponse à l’aide du modèle STAR. Veillez à planter le décor avec la situation, à définir votre rôle avec la tâche, à décrire les actions que vous avez entreprises et à mettre en évidence les résultats obtenus. Soyez aussi précis et détaillé que possible, en particulier en ce qui concerne les actions et les résultats.
- Quantifiez les résultats : si possible, quantifiez les résultats de vos actions pour démontrer l’impact de vos contributions. Utilisez des chiffres, des pourcentages ou d’autres mesures pour rendre vos réalisations plus tangibles et plus impressionnantes.
- Entraînez-vous à répondre : commencez à vous entraîner aux questions d’entrevues et aux réponses avant votre prochain entretien d’embauche. Familiarisez-vous avec les questions comportementales les plus courantes et entraînez-vous à donner un exemple de réponse pour chacune d’entre elles. Pensez à vous entraîner avec un ami ou un mentor qui pourra vous donner son avis. Il n’y a pas de réponse parfaite aux questions STAR, mais si votre réponse suit la formule STAR et semble naturelle et non répétée, il y a de fortes chances que le recruteur la considère comme une bonne réponse.
- Préparez-vous à des variations : soyez prêt à répondre à des questions différentes. Les recruteurs peuvent formuler les questions différemment, alors assurez-vous que les exemples que vous avez préparés peuvent être adaptés pour répondre efficacement à diverses questions comportementales.
- Passez en revue les erreurs courantes : soyez conscient des pièges courants, comme être trop vague, ne pas vous concentrer sur les résultats positifs ou ne pas être préparé avec des exemples spécifiques. Veillez à ce que vos récits soient pertinents et ciblés, et à ce qu’ils mettent en évidence vos réussites.
- Soyez honnête : veillez toujours à ce que vos propos soient véridiques et à ce qu’ils reflètent vos expériences authentiques. L’authenticité est essentielle pour instaurer la confiance avec votre interlocuteur et garantir que vos compétences et vos expériences sont correctement représentées.
- Restez calme et confiant : abordez l’entretien en ayant confiance en votre préparation et en vos capacités. Le fait de rester calme vous aidera à penser clairement et à donner des réponses plus efficaces.
Comment les candidats doivent-ils répondre aux questions de l’entretien STAR ?
Étape 1 – Écouter et réfléchir : Prêtez attention à la question afin de déterminer la compétence ou l’expérience que le recruteur cherche à obtenir. Prenez ensuite quelques secondes pour réfléchir à la situation particulière la plus appropriée. Réfléchissez également à la manière dont vous répondrez à la question dans le format STAR. L’objectif est de parler d’un exemple significatif de la vie réelle.
Étape 2 – Expliquez la situation : Décrivez brièvement le contexte, y compris le lieu et le moment où la situation s’est produite, ainsi que tous les détails pertinents qui fournissent un contexte clair à votre histoire. Restez concis pour maintenir l’intérêt de votre interlocuteur.
Étape 3 – Décrivez la tâche : Expliquez clairement le défi ou la responsabilité auquel vous avez été confronté. Il doit s’agir d’une tâche ou d’un problème spécifique qui a nécessité votre attention et vos compétences. Il est important de préciser votre rôle dans la situation afin de donner à l’interlocuteur une idée de la responsabilité que vous aviez.
Étape 4 – Détailler l’action : C’est le cœur de votre réponse. Détaillez les actions spécifiques que vous avez entreprises pour faire face à la tâche ou au défi. Mettez l’accent sur le « je » plutôt que sur le « nous » pour souligner votre contribution, même si vous faisiez partie d’une équipe. Décrivez les étapes que vous avez suivies, les compétences ou les outils que vous avez utilisés et la manière dont vous avez surmonté les obstacles.
Étape 5 – Partagez le résultat : Terminez par les résultats de vos actions. Mettez en évidence le succès de vos efforts avec des résultats quantifiables si possible, tels que des pourcentages, des chiffres ou des réalisations spécifiques. Réfléchissez également à ce que vous avez appris de cette expérience et à la manière dont elle a contribué à votre développement professionnel.
Exemples de réponses utilisant la méthode STAR
Vous trouverez ci-dessous des exemples de réponses aux questions d’entretien les plus courantes de la méthode STAR.
Exemple 1
Secteur d’activité : Bureaux et centres d’appel
Poste : Responsable marketing
Question STAR : Avez-vous déjà été confronté à un délai serré ? Comment l’avez-vous géré et quel en a été le résultat ?
Compétences visées par la question : Gérer des délais serrés, hiérarchiser les tâches, déléguer, négocier, gérer son temps.
Exemple de réponse :
- Situation : « Dans mon rôle précédent de coordinateur d’une équipe de marketing, nous étions chargés de lancer un nouveau produit en un mois, ce qui représentait la moitié du délai habituel ».
- Tâche : « J’étais responsable de la campagne de marketing numérique, qui comprenait les médias sociaux, le marketing par mail et la publicité en ligne ».
- Action : « J’ai hiérarchisé les tâches, délégué les médias sociaux à un membre junior de l’équipe et automatisé la campagne d’e-mailing. J’ai également négocié des délais d’exécution plus courts avec nos partenaires publicitaires ».
- Résultat : « Nous avons lancé la campagne à temps, ce qui a entraîné une augmentation de 20% de l’engagement en ligne par rapport aux lancements précédents. Cette expérience m’a appris l’importance d’une gestion efficace du temps et de la délégation ».
Exemple 2
Secteur d’activité : Restaurants et bars
Poste : Directeur de restaurant
Question STAR : Décrivez une situation où vous avez dû régler un différend entre collaborateurs. Quelles mesures avez-vous prises pour résoudre le problème ?
Compétences visées par la question : Leadership, résolution de conflits, communication, capacité à gérer des situations stressantes et des environnements en rapide évolution.
Exemple de réponse :
Situation : « Dans le cadre de mes fonctions d’assistant directeur dans un bistrot très fréquenté du centre-ville, deux de nos chefs ont eu un conflit majeur au cours d’un dîner. Le désaccord portait sur la méthode de préparation d’un nouveau plat qui entraînait des retards et des tensions dans la cuisine ».
Tâche : « En tant que directeur de service, j’ai dû résoudre rapidement le conflit afin de maintenir l’efficacité de la cuisine et de veiller à ce que la qualité de notre service ne soit pas compromise ».
Action : « J’ai immédiatement demandé une brève pause dans la cuisine et j’ai pris les deux chefs à part. J’ai écouté leurs préoccupations et leurs points de vue séparément afin de comprendre l’origine du désaccord. Je savais que le stress du dîner avait pu amplifier le conflit, j’ai donc proposé un compromis pour le service du soir et j’ai planifié une réunion plus approfondie pour le lendemain. Je leur ai également rappelé notre objectif commun : fournir une cuisine et un service excellents à nos clients ».
Résultat : « Les chefs ont accepté le compromis et nous avons pu poursuivre le service sans autre problème. Le lendemain, au cours de la réunion, nous avons collaboré à l’élaboration d’une méthode de préparation standardisée pour le nouveau plat. Non seulement le conflit a été résolu, mais le plat est devenu un best-seller de notre menu. Cette expérience a renforcé l’importance d’une communication claire et du travail d’équipe dans un environnement sous pression, et m’a enseigné des compétences précieuses en matière de résolution des conflits que j’ai continué à appliquer dans mon style de gestion ».
Exemple 3
Secteur d’activité : Soins de santé
Poste : Chef de service dans une résidence pour personnes âgées
Question STAR : Avez-vous déjà eu à relever un défi personnel dans vos fonctions précédentes ? Comment vous êtes-vous montré à la hauteur ?
Compétences visées par la question : Capacité à s’adapter à des changements rapides, esprit d’initiative, leadership, capacité à acquérir rapidement de nouvelles compétences, esprit d’équipe.
Exemple de réponse :
Situation : « Lorsque j’étais chef de service dans une maison de retraite, notre établissement a décidé de passer à un nouveau système de dossier médical électronique afin d’améliorer les soins aux patients et la précision des données. Il s’agissait d’un changement important par rapport à nos processus antérieurs, plus manuels ».
Tâche : « En tant que membre de l’équipe de direction, ma tâche consistait à mener mon service à travers cette transition en douceur. L’objectif était de minimiser la perturbation des soins aux patients et de maintenir nos normes de service élevées ».
Action : « Je savais que l’adaptation à la nouvelle technologie pouvait être difficile pour certains membres de l’équipe, j’ai donc lancé un programme de formation complet. J’ai fait appel à des experts pour des ateliers détaillés. J’ai également mis en place un système de soutien permettant au personnel de demander facilement de l’aide pendant la phase initiale de la transition. Pour montrer l’exemple, j’ai veillé à maîtriser rapidement le nouveau système. Cela m’a permis d’aider directement mon équipe et de répondre efficacement à ses préoccupations ».
Résultat : « La transition a été réussie et mon équipe a été l’une des premières de la résidence à s’adapter pleinement au nouveau système. Nous avons amélioré notre efficacité opérationnelle de 30%. Personnellement, cette expérience m’a appris la valeur de la résilience et de l’apprentissage continu dans le secteur des soins de santé en constante évolution »
Exemple 4
Secteur d’activité : Commerce de détail
Poste : Directeur de magasin
Question STAR : Pouvez-vous vous remémorer une réalisation dont vous êtes particulièrement fier ? Quelle a été votre contribution et quel en a été le résultat ?
Compétences visées par la question : Initiative, leadership, gestion de projet, engagement auprès des clients, capacité à prendre des décisions fondées sur des données.
Exemple de réponse :
Situation : « Alors que je travaillais comme responsable d’un magasin de vêtements de taille moyenne, j’ai remarqué que l’agencement de notre magasin n’avait pas été modernisé depuis plusieurs années, ce qui entraînait une stagnation des ventes et un environnement d’achat peu stimulant ».
Tâche : « J’ai proposé de diriger un projet de refonte de l’agencement du magasin afin de créer une expérience d’achat plus attrayante et d’augmenter la fréquentation et les ventes, ce qui m’a été confié ».
Action : « J’ai commencé par analyser les flux de clients et par recueillir les réactions du personnel et des acheteurs. À partir de ces données, j’ai collaboré avec une petite équipe pour mettre au point un nouvel agencement qui mettait en valeur les principales lignes de produits et créait des espaces plus ouverts et plus accueillants. Nous avons également introduit des écrans interactifs. J’ai supervisé la mise en œuvre et assuré la coordination avec les fournisseurs et le personnel afin de minimiser les perturbations pendant le réaménagement ».
Résultat : « Le nouvel agencement a été bien accueilli par les clients, ce qui a entraîné une augmentation de 25% de la fréquentation et de 15% du chiffre d’affaires global au cours des trois premiers mois. Ce projet a amélioré les performances de notre magasin et m’a permis de tirer des enseignements précieux en matière de gestion de projet, d’engagement des clients et d’impact de l’espace physique sur le succès de la vente au détail ».
Conclusion
La méthode STAR peut considérablement améliorer votre stratégie de recrutement. N’hésitez pas à l’utiliser lors de votre prochain entretien d’embauche; son approche structurée vous aidera à découvrir le véritable potentiel des candidats, à rationaliser le processus d’évaluation et à améliorer la qualité de vos décisions d’embauche.
Nous vous invitons à faire en sorte que chaque personne embauchée contribue de manière significative à la réussite de votre organisation!
Autres ressources utiles et guides d’entretien
Formulaires Word à télécharger
- Formulaire de demande d’emploi – Recueillez les informations nécessaires pour déterminer rapidement si les candidats répondent aux exigences de base du poste.
- Guide d’entrevue – Déterminez si les candidats conviennent à votre organisation.
- Formulaire de prise de références – Pour avoir une meilleure idée des candidats
- Formulaire de consentement pour enquête de préembauche – Obtenez le consentement des candidats de manière transparente avant de procéder à des vérifications d’antécédents.
Articles de blogue
Qu'est-ce que la méthode d'entretien STAR ?
La méthode d’entretien STAR consiste à poser aux candidats des questions d’entretien comportementales qui ciblent les compétences non techniques spécifiques requises pour un poste donné. Les candidats doivent articuler leurs réponses autour de quatre éléments clés :
- Situation – Définir le contexte
- Tâche – Expliquer le défi
- Action – Détailler les mesures prises
- Résultat – Mise en évidence des résultats
Cette méthode aide les candidats à fournir des réponses claires, concises et organisées qui démontrent efficacement leurs compétences et leurs expériences.
Quelles sont les 4 étapes pour répondre aux questions de la méthode STAR ?
- Situation : Décrivez le contexte dans lequel vous avez accompli une tâche ou relevé un défi. Cela permet de planter le décor de votre histoire.
- Tâche : Expliquez le défi ou la tâche en question. Cette partie se concentre sur vos responsabilités spécifiques ou sur ce que l’on attendait de vous.
- Action : Détaillez les mesures spécifiques que vous avez prises pour relever le défi ou la tâche. C’est ici que vous discutez de votre contribution personnelle.
- Résultat : Partagez les résultats de vos actions, en vous concentrant sur l’impact et sur ce que vous avez appris. Quantifiez les résultats si possible.
Quel est un exemple de l'approche STAR ?
Voici un exemple d’utilisation de l’approche STAR en réponse à la question ouverte d’entretien suivante : « Parlez-moi d’une situation où vous avez dû faire face à un client difficile. Quelles mesures avez-vous prises et quel en a été le résultat ? ».
- Situation : « Dans mon précédent emploi dans le commerce de détail, au cours d’une période de vacances particulièrement chargée, un client était contrarié parce que le jouet qu’il voulait acheter pour son enfant était en rupture de stock. »
- Tâche : « En tant que directeur du magasin, il était de ma responsabilité de répondre aux préoccupations du client et de trouver une solution satisfaisante. »
- Action : « Je me suis excusé pour la gêne occasionnée et j’ai expliqué que notre problème de stock était lié à une forte demande. J’ai ensuite proposé de consulter notre système d’inventaire pour connaître la disponibilité dans les magasins voisins et j’ai découvert qu’un magasin voisin avait le jouet en stock. J’ai appelé l’autre magasin pour réserver l’article. »
- Résultat : « Le client était soulagé et reconnaissant de l’effort fourni. Il a quitté le magasin satisfait et il a écrit, plus tard dans la semaine, un commentaire positif en ligne pour faire l’éloge de notre service à la clientèle. Cette expérience m’a appris la valeur de la résolution proactive des problèmes et du maintien du calme sous la pression. »
La réponse à cette question STAR démontre la capacité du candidat à gérer des situations difficiles, à fournir un excellent service à la clientèle et à transformer une expérience potentiellement négative en une expérience positive.
Quelles sont les 5 questions d'entretien STAR les plus courantes ?
Il existe une infinité de questions qu’un recruteur peut poser lors d’un entretien d’embauche, mais la plupart des questions d’entretien STAR se concentrent sur les 5 thèmes suivants :
- Résoudre des situations difficiles
- Atteindre des objectifs
- Commettre des erreurs
- Gérer les conflits
- Gérer la pression
Il peut être utile pour les candidats de préparer des réponses à ces questions comportementales courantes, quel que soit le poste ou le secteur d’activité concerné.