L’employé du mois : un outil de reconnaissance (templates)

Reconnaître le bon travail de vos salariés devrait faire partie de votre quotidien en tant que manager. Un programme d’employé du mois est une bonne façon de s’assurer de reconnaître et récompenser les efforts des membres de votre équipe régulièrement.

Dans cet article, vous apprendrez :

• Qu’est-ce qu’un programme d’employé du mois;
• Pourquoi désigner un employé du mois;
• Des exemples de templates de certificat;
• Comment mettre en place ce type de programme;
• 29 autres idées pour offrir de la reconnaissance au travail.

L’employé du mois : qu’est-ce que c’est ?

Désigner un employé du mois est une pratique de reconnaissance qui permet de récompenser le travail exemplaire d’un salarié en particulier. Ainsi, un membre de l’équipe est choisi et reçoit une récompense (un prix, un cadeau ou des privilèges particuliers) afin de souligner son bon travail.

L’objectif principal de cet outil de reconnaissance est de motiver les salariés à donner le meilleur d’eux-mêmes et d’améliorer la productivité de la société.

Pourquoi utiliser l’employé du mois comme outil de reconnaissance ?

Un programme d’employé du mois est un outil de reconnaissance puissant puisqu’il vient s’inscrire directement dans la culture de l’entreprise et ses traditions.

Cette forme de programme, si elle est bien structurée et sincère, peut avoir un impact durable sur le moral, la performance et l’esprit d’équipe. Les sociétés gagnent donc à implanter cette initiative dans leur stratégie de reconnaissance des salariés.

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Les bénéfices de la reconnaissance au travail

Les bénéfices de mettre en place des outils de reconnaissance au travail sont nombreux :

• Améliorer l’engagement des salariés : ces derniers se sentent plus valorisés et deviennent plus motivés et investis dans leur travail;
• Augmenter la productivité : reconnaître le travail des salariés les encourage à offrir de meilleures performances;
• Renforcer la satisfaction au travail : les salariés heureux sont plus susceptibles de rester dans l’entreprise et de s’y épanouir;
• Réduire le taux de rotation : la reconnaissance au travail favorise la fidélité des salariés;
• Créer une culture d’entreprise positive : les programmes de reconnaissance favorisent un environnement de travail sain et agréable;
• Renforcer la marque employeur : permet de bâtir une meilleure réputation en tant que manager;
• Améliorer le travail d’équipe et la collaboration : quand les salariés se sentent reconnus, ils sont plus ouverts à travailler en équipe et à s’entraider.

Exemples de templates de certificat de l’employé du mois

Si vous décidez de mettre en place un programme d’employé du mois dans votre société, il est essentiel de remettre un certificat, une lettre ou une affiche à vos salariés.

Assurez-vous de personnaliser votre message. N’hésitez pas non plus à faire une annonce personnelle en contactant directement le salarié avant de l’annoncer au reste de l’entreprise.

Voici quelques idées de templates de certificats.

Un certificat traditionnel de l’employé du mois

Certificat d’excellence – Employé du mois de [mois et année]

Nous avons l’immense plaisir de décerner ce certificat à [nom du salarié] pour son dévouement, son excellence, et son engagement exceptionnel tout au long du mois de [mois]. Vous êtes un modèle de professionnalisme et un atout précieux pour notre équipe. Félicitations pour cette distinction méritée !

[Nom du président ou manager]

Un mot plus formel

Félicitations pour votre titre d’employé du mois

Cher(e) [nom du salarié],

Au nom de l’entreprise, nous souhaitons vous exprimer nos plus sincères félicitations pour votre nomination en tant qu’employé du mois. Votre travail remarquable, votre rigueur, et votre esprit d’équipe sont des qualités qui inspirent. Nous vous remercions pour votre contribution inestimable et espérons que ce titre vous encouragera à poursuivre votre excellence.

Respectueusement,

[Nom du président ou manager]

Un mot avec du storytelling

Ce mois-ci, [nom du salarié] a fait preuve d’énormément de professionnalisme dans une situation très difficile avec un client.

À la fin d’une journée, un client s’est présenté en colère parce qu’il manquait des items à sa commande. [Nom du salarié] a su non seulement calmer le client, mais lui a aussi offert un service si exemplaire que ce dernier a envoyé une lettre à la société pour le remercier directement. [Nom du salarié] est parvenu à garder son sang-froid dans une situation qui aurait pu rapidement s’envenimer et a transformé l’expérience du client.

[Nom du salarié], ton calme, ton professionnalisme et ton éthique de travail sont exemplaires. Merci de faire partie de notre équipe et de nous inspirer par ton travail.

[Nom du président ou manager]

Un mot plus familier

Qui d’autre que [prénom] pouvait gérer une file interminable de clients impatients et les faire sortir du magasin avec un sourire aux lèvres ? On commence à penser que tu ne peux simplement pas perdre patience !

L’équipe n’aurait pas survécu au temps des fêtes sans ta présence si positive. Félicitations pour ce titre d’employé du mois, et merci pour ton super pouvoir d’apporter la joie où que tu sois.

[Nom du président ou manager]

Un mot touchant

Cher [nom du salarié],

On ne peut pas croire que tu t’es jointe à notre équipe il y a seulement 10 mois. Ton apport à l’organisation est si important qu’on dirait que tu es là depuis le début.

C’est sincèrement un plaisir de travailler avec toi. Tu es non seulement serviable, mais tu es à l’écoute de tes collaborateurs et tu as une énergie positive contagieuse.

Ton intégrité et ta bienveillance font de toi une salariée et collaboratrice exceptionnelle.

Merci du plus profond de notre cœur pour tout le travail que tu accomplis quotidiennement. Félicitations pour ton titre d’employée du mois.

[Nom du président ou manager]

Un mot de la part de toute l’équipe

Cher [nom du salarié],

Ce mois-ci, ton travail exceptionnel et ton attitude positive n’ont pas manqué de faire l’unanimité au sein de l’équipe. Pour célébrer ton titre d’employée du mois bien mérité, nous avons demandé à tes collaborateurs de partager ce qu’ils apprécient le plus chez toi. Voici ce qu’ils avaient à dire :

• [Nom du salarié] est plus qu’une simple collaboratrice. Elle est non seulement toujours prête à aider, mais sait aussi prêter une oreille réconfortante lorsque nécessaire.
• Tes connaissances et ta joie de vivre font de toi une personne tellement agréable à côtoyer. Je me trouve chanceuse de travailler à tes côtés tous les jours.
• Ton éthique de travail est inspirante et motivante. Merci d’être toujours prête à dépanner lorsque quelqu’un s’absente à la dernière minute.

Ce titre reflète non seulement ton excellent travail, mais aussi l’admiration et la gratitude de toute l’équipe. Merci pour tout ce que tu fais chaque jour.

[Nom du président ou manager]

Comment mettre en place un programme d’employé du mois ?

Avant d’annoncer votre nouveau programme aux salariés, vous devez déterminer quels seront les critères pour être employé du mois, comment vous le choisirez, comment vous l’annoncerez, etc.

Voici les étapes pour mettre en place un programme d’employé du mois dans votre société :

1. Déterminer les objectifs du programme : améliorer la motivation des salariés, augmenter la productivité de l’entreprise, encourager les salariés à prendre plus d’initiatives, stimuler l’innovation, etc.
2. Mesurer les indicateurs de performance : niveau de motivation, niveau de productivité, nouvelles initiatives mises en place, etc. afin de pouvoir mesurer la réussite du programme ultérieurement;
3. Déterminer la manière de choisir l’employé du mois : nomination par les pairs, choix de l’équipe de direction, comité de sélection, etc.;
4. Identifier les critères pour décerner la mention : une performance remarquable, une attitude positive, un esprit d’équipe exceptionnel, un dévouement envers l’entreprise, etc.;
5. Choisir une façon d’annoncer le récipiendaire : annonce sur le babillard (virtuel ou non), annonce lors d’une rencontre d’équipe mensuelle, annonce sur les réseaux sociaux, cérémonie, etc.;
6. Présenter le programme aux salariés;
7. Mesurer la réussite du programme et ajuster la stratégie au besoin.

L’importance de diversifier les formes de reconnaissance

Ce genre d’initiative doit être réalisée sur une période de plusieurs mois, voire de plusieurs années, afin de récolter des bénéfices concrets et de s’inscrire dans la culture de l’entreprise. Aussi, il est primordial que ce ne soit pas la seule forme de reconnaissance utilisée.

Un programme d’employé du mois ne doit pas devenir source de conflit ou de favoritisme. C’est donc pourquoi il est important de déterminer un cadre clair et d’être transparent avec vos salariés. De cette manière, il y aura beaucoup moins de chances qu’ils doutent de l’authenticité et de la sincérité de votre initiative.

Surtout, évitez de toujours choisir les mêmes salariés. Assurez-vous aussi d’être impliqué dans les opérations courantes, afin d’être en mesure d’identifier les bons succès de vos salariés.

💡 Utilisez la fonction high fives d’Agendrix afin d’encourager vos salariés à reconnaître le travail de leurs collaborateurs. Cet outil peut servir pour nommer un employé du mois ou pour en faire l’annonce mensuelle.

Idées de récompenses

Voici les meilleures idées de récompense à offrir à votre employé du mois :

• Une journée de congé additionnelle;
• Un certificat cadeau;
• Un trophée;
• Une chance de gagner un plus gros prix à la fin de l’année;
• Un bonus;
• Un affichage sur un tableau d’honneur;
• Un message de félicitations public;
• Une place de stationnement réservée;
• Un dîner spécial avec un supérieur ou avec son équipe;
• Des billets pour un évènement;
• Une expérience bien-être (journée au spa, massage, cours de yoga, etc.);
• Un cadeau (montre intelligente, gadget électronique, etc.);
• Un abonnement à un gym, une application, un magazine, etc.;
• Un don à une œuvre de charité de leur choix.

Évidemment, pour une récompense idéale, on vous suggère d’offrir un cadeau tangible, une attention particulière ET une mention spéciale. La récompense doit être significative, dans le but de réellement motiver vos salariés.

Par exemple, annoncez l’employé du mois dans le fil d’actualité de votre système de gestion des salariés, offrez un certificat cadeau et une journée de congé supplémentaire au salarié. Ainsi, le salarié est remercié publiquement et la société démontre qu’elle est reconnaissante en offrant un cadeau personnalisé.

D’autres idées pour offrir de la reconnaissance à vos salariés

Un programme d’employé du mois ne peut réussir que s’il est mis en place conjointement avec d’autres initiatives de reconnaissance des salariés.

Pour vous inspirer, nous avons dressé une liste de 29 idées pour mieux reconnaître le travail des membres de votre équipe.

1. Offrir des rabais sur les produits vendus par l’entreprise;
2. Avoir un babillard (virtuel ou non) pour afficher publiquement les bons succès des salariés;
3. Offrir des pauses plus longues afin de permettre à vos salariés de mieux se reposer;
4. Offrir de la marchandise à l’effigie de l’entreprise;
5. Organiser des concours mensuels au sein des équipes;
6. Offrir des ateliers spécialisés gratuitement sur les heures de travail;
7. Amener votre équipe dîner au restaurant;
8. Utiliser la fonction high fives du logiciel Agendrix afin de bâtir une culture de reconnaissance;
9. Offrir des équipements de travail de qualité à vos salariés;
10. Donner une journée de congé supplémentaire par année;
11. Offrir des collations et breuvages gratuitement pendant les pauses;
12. Avoir un programme d’aide aux salariés;
13. Contribuer davantage à leur PER;
14. Organiser des activités de team-building régulièrement;
15. Remercier vos salariés publiquement (lors de rencontres d’équipe ou sur les médias sociaux par exemple);
16. Offrir des cadeaux personnalisés pour les anniversaires de travail;
17. Envoyer des cartes de remerciement écrites à la main;
18. Souligner leur anniversaire;
19. Mettre en place un programme de mentorat;
20. Offrir des plannings de travail flexibles;
21. Utiliser des logiciels performants pour faciliter le travail des salariés;
22. Permettre les échanges de plages horaires de travail pour offrir plus de flexibilité;
23. Faire des rencontres one-on-one plus fréquemment;
24. Offrir des formations spécialisées;
25. Organiser des activités de bien-être;
26. Offrir des primes de performance;
27. Demander l’avis à vos salariés;
28. Inclure vos salariés dans les décisions stratégiques de la société;
29. Faire des sondages de satisfaction des salariés.

La reconnaissance, un outil de motivation puissant

La reconnaissance au travail est un incontournable si vous souhaitez avoir une équipe performante et loyale. En tant que manager, il est de votre responsabilité de mettre en place des initiatives intéressantes qui permettront à vos salariés de se sentir valorisés.

Si vous n’êtes pas certains des meilleures stratégies à mettre en place, n’hésitez pas à faire un sondage auprès des membres de vos équipes. Leur avis vous permettra de faire les bons choix.

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