Voici la manière la plus simple et la plus rapide de créer un planning de travail sur Excel en partant de rien.
Étape 1 : entrer les employés et les dates
L’axe vertical (des X) représente vos employés. L’axe horizontal (des Y) représente les jours de travail. Entrez cette information de la manière suivante. Laissez aussi une ligne vide sous chaque employé. Cette ligne vous permettra d’écrire le poste occupé par l’employé pour la plage horaire.
💡 Conseil pratique : Cliquez dans le coin inférieur droit d’une cellule contenant une date, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, puis faites glisser le curseur vers les cellules adjacentes pour créer une série logique de dates.
Étape 2 : créer les plages de travail
Entrez les heures de travail et le poste occupé par chaque employé sous les journées de travail pertinentes. Le résultat devrait être un planning de travail rudimentaire mais utile.
Étape 3 : personnaliser l’apparence du planning de travail Excel
Pour faciliter la lecture de votre planning de travail, personnalisez-le à l’aide de caractères gras et en modifiant les bordures, la taille des cellules, la position du texte et les couleurs de remplissage.
Comme il existe une infinité de manières de personnaliser votre planning dans Excel, vous pourriez facilement y passer des heures. Gardez la simplicité à l’esprit.
Pour conclure, même si nous pensons qu’Excel est un outil fonctionnel pour faire des plannings d’horaire de base, voici 5 raisons d’envisager une autre méthode de créer vos plannings. Si vous tenez tout de même à utiliser Excel, vous pouvez télécharger notre modèle de planning de travail Excel gratuit, qui vous permettra de commencer à travailler plus rapidement et de gagner du temps.
Pourquoi créer un planning de travail pour votre personnel?
L’horaire de travail est un outil de planification important, voire essentiel pour tout gestionnaire. Son but premier est d’indiquer aux salariés l’heure à laquelle se présenter au travail et les tâches à effectuer (ou le poste à occuper). Bien des gestionnaires utilisent aussi les plannings pour s’assurer que leurs besoins en personnel sont bien comblés pour une période de temps donnée.
Quelle information un planning horaire Excel doit-il contenir au minimum?
Dans sa plus simple expression, l’horaire est une liste d’employés auxquels des heures de travail sont assignées. L’horaire de travail typique couvre une période d’une ou de deux semaines pour permettre aux employés de planifier leur emploi du temps. Pour les entreprises où les salariés occupent différents postes, il est aussi pertinent que le planning de travail indique le poste planifié.
Comment bonifier son planning horaire?
Bien des gestionnaires notent à leur planning de l’information qui touche à la planification, dont les congés ou des événements spéciaux. Les lieux de travail et l’équipement nécessaire sont aussi utiles à spécifier le cas échéant.
Comment communiquer les plannings?
Pour les entreprises où les employés travaillent toujours sur place, les plannings sont généralement imprimés puis affichés dans une pièce commune. Certains gestionnaires prennent aussi le temps de les envoyer par courriel.
Pourquoi les gens utilisent-ils Excel pour créer des plannings?
Les logiciels de la suite bureautique Microsoft, dont Excel fait partie, ont longtemps été les logiciels les plus connus en entreprise. Par habitude ou confort, bien des gens utilisent naturellement les outils gratuits qu’ils connaissent, et ce, même si ces derniers ne sont pas tout à fait adaptés.
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